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工程项目管理系统必备条件,如何正确选型

2022-07-06
工程项目管理系统已经被广泛应用于各种场景,尤其在建筑领域受到广泛使用,不过由于目前的使用层次还比较浅,信息化管理的程度还未达到较高水平,所以本文对于信息化管理相关的一些基本知识在做一下介绍,希望对于还未进行信息化或者信息化水平较低的企业有所帮助。

一、优秀的工程项目管理软件有哪些特点

1、各种数据一目了然

施工管理软件加强了对项目全过程的监管,能将各种数据即时记录和存储。而项目管理者最需要看到的是项目、任务最新建设情况,管理软件系统七号可以满足数据的时效性,将各种数据进行呈现,让管理者随时掌握项目执行进度。

2、让项目成本精细可控

项目的成本管理时管理工作的核心,要全面掌握成本产生过程和具体数据,才能与成本计划进行比对,通过事前预防和事中控制、时候分析,发现成本超预算、成本失控风险。将所有的成本信息都记录下来,让管理者了解成本产生的过程成,从而可以采取措施加强控制。

3、科学管理进度

有很多因素都会影响到进度,工程管理软件可以对各种因素进行监控,协调好各种资源,确保项目施工过程的顺利进行,抽出适当的人力、物力和财力等资源,以达到缩短工程工期的目的。

4、工作协同更方便

工程项目管理系统内还配置了企业新闻、公告通知、文档管理、流程管理等OA协同办公管理功能,解决日常办公需要,为企业提供快捷、灵活、方便的内部沟通交流办公平台,加强团队协作。

二、正确的选型步骤

1、分析需求,确定目标和实施范围。对于大多数施工企业来说,利用信息技术改善管理水平、解决管理痛点和规范业务流程,提高项目管控水平是主要目的。所以企业在进行信息化规划时,必须明确信息化解决的管理瓶颈问题,需要系统应用的业务范围和部门范围,以及具体的信息化应用需求和目标。

2、借鉴同行业的信息化经验。可以参考信息化建设过程已经较久,并且已经取得一定成果的企业,借鉴他们的信息化经验,做好合理的信息化建设规划。同时可以多考察一些信息化试试经验丰富的软件,从中选择较为合适的软件。

3、详细了解软件产品的工作流程,在选择软件时,可以要求软件供应商进行演示,充分了解其中的功能点,了解这些功能和实际业务管理的匹配度,从而选择更加专业的软件。通过演示软件产品的必要业务流程,可以验证软件厂商对企业所处行业的了解,以及同行业软件应用的成熟度,会尽可能的规避企业信息化建设的产品风险和个性化开发风险。

工程项目管理系统的选择关系到最终实施信息化管理的效果,一般来说,需要谨慎考虑信息化实践经验不足的软件,一定要根据企业的实际情况、可投入预算等来进行选择。

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