建筑企业信息管理系统的价值与应用
2022-06-16
信息管理系统在施工企业中的应用不断深入，对项目建设中产生大量的数据和文档都能进行严格管理，不仅文档查阅更加方便，文件不易丢失，而且可以提供更好的安全保障。本文就建筑企业信息管理系统在建筑行业的应用进行分析。
一、信息管理系统的价值
(1)实现项目信息的快速处理。先进的数字化管理系统具有非常方便准确的数据统计和查询功能，可以帮助管理人员从众多的数据中找到项目所需要的信息，而且耗时很短。此外，项目管理软件还可以在短时间内对各种数据进行复杂的计算和其他处理。
(2)保证统计数据的准确性。在传统的工程项目管理中，数据是手工记录的，因此在传递或存储信息时，数据可能会由于人为因素而不准确。而使用项目管理软件进行处理时，项目数据存储在计算机数据库中，用户需要获取数据时，只需调出即可，既能保证数据的准确性，又能避免因信息传递错误而导致的材料调度或施工进度问题。
(3)实现施工企业的信息共享。现代工程项目管理软件采用完善的数据库管理系统，其最大优势在于保证信息的存储和共享。企业内部的信息共享可以保证企业采用的标准的统一。它可以确保同一项目中不同施工方收到的信息是一致的，包括施工进度、施工时间、财务预算、材料采购等。此外，信息共享的实现也便于项目负责人掌握施工进度和业务数据的积累。
二、施工企业信息管理系统应用哪些方面
1、合同管理
工程项目中会涉及到很多合同，项目实施基于合同内容。合同的起草、签署和实施需要企业充分考虑项目实施的时间和空间、内部和外部的相互关系、制约因素等，在确保合同内容足够完善，条款内容明确之后，才能进行签订和执行。施工企业信息管理系统可以对所有档案以电子形式存储，方便查阅，降低合同管理风险。
2、动态管理
建设过程的动态管理是及时发现问题，纠正错误，保障项目顺利进行的重要保障。信息系统的应用能加强动态监管力度，有助于严格履行合同，狠抓工作质量，加强了施工安全，保证了工程进度；能将第一手信息呈现给企业管理层，提高决策的科学性。
3、进度管控
进度管理需要贯穿项目建设全过程，如果在前期发现项目进度出现偏差，必须要及时采取措施进行纠正，否则，就可能由进度滞后发展成工期延误。进度问题在项目建设过程中很容易出现，利用信息管理系统可以在确保安全和质量的前提下，控制工程进度。
建筑企业信息管理系统的应用有助于科学管理项目，促进管理工作的规范化和标准化。对比传统管理手段，信息化管理手段不再需要人为处理数据，在减轻管理人员的工作负担的同时，可以提高办事效率，对于提高企业管理效率、扩大盈利空间具有重要意义。
一、信息管理系统的价值
(1)实现项目信息的快速处理。先进的数字化管理系统具有非常方便准确的数据统计和查询功能，可以帮助管理人员从众多的数据中找到项目所需要的信息，而且耗时很短。此外，项目管理软件还可以在短时间内对各种数据进行复杂的计算和其他处理。
(2)保证统计数据的准确性。在传统的工程项目管理中，数据是手工记录的，因此在传递或存储信息时，数据可能会由于人为因素而不准确。而使用项目管理软件进行处理时，项目数据存储在计算机数据库中，用户需要获取数据时，只需调出即可，既能保证数据的准确性，又能避免因信息传递错误而导致的材料调度或施工进度问题。
(3)实现施工企业的信息共享。现代工程项目管理软件采用完善的数据库管理系统，其最大优势在于保证信息的存储和共享。企业内部的信息共享可以保证企业采用的标准的统一。它可以确保同一项目中不同施工方收到的信息是一致的，包括施工进度、施工时间、财务预算、材料采购等。此外，信息共享的实现也便于项目负责人掌握施工进度和业务数据的积累。
二、施工企业信息管理系统应用哪些方面
1、合同管理
工程项目中会涉及到很多合同，项目实施基于合同内容。合同的起草、签署和实施需要企业充分考虑项目实施的时间和空间、内部和外部的相互关系、制约因素等，在确保合同内容足够完善，条款内容明确之后，才能进行签订和执行。施工企业信息管理系统可以对所有档案以电子形式存储，方便查阅，降低合同管理风险。
2、动态管理
建设过程的动态管理是及时发现问题，纠正错误，保障项目顺利进行的重要保障。信息系统的应用能加强动态监管力度，有助于严格履行合同，狠抓工作质量，加强了施工安全，保证了工程进度；能将第一手信息呈现给企业管理层，提高决策的科学性。
3、进度管控
进度管理需要贯穿项目建设全过程，如果在前期发现项目进度出现偏差，必须要及时采取措施进行纠正，否则，就可能由进度滞后发展成工期延误。进度问题在项目建设过程中很容易出现，利用信息管理系统可以在确保安全和质量的前提下，控制工程进度。
建筑企业信息管理系统的应用有助于科学管理项目，促进管理工作的规范化和标准化。对比传统管理手段，信息化管理手段不再需要人为处理数据，在减轻管理人员的工作负担的同时，可以提高办事效率，对于提高企业管理效率、扩大盈利空间具有重要意义。
