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建筑材料采购工作内容包括什么,经验分享

2022-08-18
工程材料采购的渠道随着市场的发展而增多,但能否选择到合适的供应商,采购质量过关、价格合适材料依旧困扰着不少施工企业。由于建筑企业的材料消耗量十分大,因此必须加强采购管理,保证采购工作的科学性。本文就来分享一下建筑材料采购工作内容包括什么。

(1)制定合理的采购计划。对一个施工计划段所需材料的数量和价格进行清单分析,对主要材料、次要材料和一般材料进行ABC分类分析,并进行分类管理,以主要材料为重点。运用价值工程原理,对主要材料的功能和成本进行分析,找到降低成本的对象和目标。综合考虑使用计划、采购周期、使用批次,选择最佳采购方式,减少流通环节,减少收、发、储、运环节损耗,实现降本增效。

(2)优化采购方式。对于主要材料的采购,项目部可提交使用计划,由项目部提交给企业物资部集中采购。根据企业质量管理体系和环境管理体系的要求,可以向企业颁发的合格分供方的生产厂家采购,也可以采取招标方式采购。在保证质量的前提下,企业还可以进行集中招标采购,统一供货。这样可以发挥集中采购的优势,降低综合成本,从生产企业获得更优惠的服务。

集中采购具有风险低、节约明显的优点,但往往受资金、流程等方面的影响,采购周期长,可能会影响正常的施工进度。对此,在制定材料计划时要充分考虑,预留足够的时间,但也要避免大量的材料库存。对于用量较少的次要材料和一般材料,集中采购优势不明显,项目部可以在调查比较的基础上直接从市场采购。

(3)拓展货源渠道,减少流通环节。在竞争激烈的物资市场中,选择优化的供应渠道,形成以主渠道为主、多渠道为辅的采购模式,坚持“质量合格、成本最低、成本相同、质量最优”的原则,确定长期供应渠道,对渠道进行动态分析和管理,定期评估,及时调整不合格品,建立信用清单,以规范市场行为。在打通物资来源渠道的同时,要考虑有效利用社会资源,减少流通环节,降低物资流通成本。还可以利用物资的区域差价,灵活实行异地采购配送,解决偏远地区价格成本高的问题。

(4)建立物资管理档案,共享信息资源。为便于今后的采购管理,并为类似项目提供参考资料,应建立系统的材料管理档案。包括市场调查、价格信息、品牌质量、供应商信誉等记录。企业将收集并发布项目部收集的物资采购信息,实现资源共享。根据市场信息的分析,预测价格波动,结合大宗材料的使用,及时采购或储备,规避价格风险。

(5)建立材料采购系统的管理制度和考核激励机制。制定严格的采购程序,做到分工合理、职责明确、流程清晰、规范有序。建立系统的管理体系,规范参与部门人员的行为,确保工作的持续稳定。以目标考核为手段,评价工作效果,实行奖罚激励。

材料的采购往往要结合项目实际进度来编制计划,根据项目施工的实际需要,在合适的时间确保材料供应,减小对施工进度的影响。为了加强采购材料的信息统计和价格管理,可以使用工程项目管理软件进行管控。众和软件内部开发了材料采购管理相关功能,并对供应商进行管控,帮助施工单位优化采购,合理使用资金。

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