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如何克服建设工程承包合同管理的难点

2022-08-26

工程合同的管理必须要所有部门的相互配合,再企业内部深化合同管理的重要性,并为合同管理人员提供给良好的工作环境。否则,合同管控不到位,很可能影响合同条约的履行,给企业造成损失。


一、合同管理的不足点


1、合同管理人员整体综合素质较低

目前很多施工企业从事施工合同管理的人员,大部分是非专业人员,有的是工程建设、工程管理部门的工程技术人员、管理人员,有的是刚出校门的大学生甚至高中生。人们的思想素质和业务能力参差不齐,有的具有一定的专业知识,但缺乏经济管理和法律方面的知识和经验;有的有经济管理和法律知识,但不懂工程技术;更何况既没有专业知识,也没有工程实践经验,更谈不上经济管理和法律方面的知识。合同管理是一项专业性强、知识面广、法律法规意识高、实践经验丰富的管理工作。合同经理必须具备各种知识和能力。目前,合同管理专业人才的缺乏已经成为影响中小型建筑企业管理和发展的主要瓶颈之一。

2.企业合同管理信息化程度不高

企业合同管理信息化水平低的问题也普遍存在,部分建设项目合同管理仍处于分散状态。合同的备案程序和要求没有明确规定,合同履行过程中没有严格的监督和控制,合同履行后没有全面的评估和总结,合同管理粗放。许多公司仍然手工签订合同,收集、存储、处理和维护合同管理信息的方法落后,合同管理应用软件的开发和使用相对落后。如果不按照现代项目管理理念对合同管理流程进行重构和优化,就无法实现项目内部信息资源的有效开发和利用,建设项目合同管理信息化程度低。

二、改善合同管理的措施

1.重视合同管理人才的培养和引进

企业要强化合同意识,强化法制观念,加强对合同法、建筑法、招投标法等一系列法律法规的学习,让全体员工熟悉和运用这些法律法规。只有依法依规从事经营活动,才能受到国家法律的保护,才能真正维护自己的合法权益。改善企业合同管理人才素质结构,可采取自我培养、聘用或与专业合同管理研究机构建立长期合作关系等方式培养合同管理专业人才,从高校毕业生和社会人才市场引进合同管理人才,或与高校、咨询单位合作开展研究,指导项目合同管理实践。同时,通过选拔具有一定合同管理素质的管理者进入领导层、设立合同管理专项奖励基金等有效措施,在企业内部营造重视合同管理、尊重合同管理人才的氛围,为合同管理人才的培养提供良好的环境。

2.建立和完善合同信息管理系统。

由于施工合同种类多、数量多、合同变更频繁、履行过程中往来函件和数据多,合同管理系统功能强。如果施工企业仅仅依靠人工管理,费时费力,信息传递缓慢。如果管理不能及时到位,肯定会造成合同损失。因此,随着信息技术的快速发展,合同管理应以信息化管理为基础,施工企业应大力推进合同管理信息化,建立企业合同信息管理系统,提高合同管理的效率和水平。

随着我国建筑业的不断发展,与国际工程的联系和融合越来越紧密,建设工程合同管理的研究将越来越受到重视和推动。项目的科学管理需要政府和业内人士的共同努力。我们认为这项工作任重道远,但前景广阔,发展潜力巨大。

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