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河南大成建设:从业务流程到成本管控

2022-03-15
   企业介绍                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                             
河南省大成建设工程有限公司(以下简称大成建设)成立于2004年,建筑施工总承包壹级,市政公用工程施工总承包壹级;并具有公路、机电安装、电力安装、装饰装修、园林古建、钢结构、地基与基础、建筑智能化等施工资质和能力。公司连续多年被评为河南省守合同、重信用企业,河南省先进建筑施工企业、河南省安全生产先进企业、河南省质量管理先进企业、河南省出省施工先进企业、授信等级“AAA”资信企业、河南省建设工程投标先进单位、郑州市建设工程安全生产管理先进单位等荣誉,年完成施工产值百亿元以上。

大成建设现注册资本金3.2亿元,拥有项目管理人员1185人,其中,中高级职称人员550人,一级注册建造师115人,二级注册建造师350人,河南省优秀项目经理65人,全国优秀项目经理18人。

  管理痛点

1、获取项目信息难

大成异地项目众多,项目信息没有完整的线上档案,资料不全,查阅不便,各类数据不能及时记录并准确反馈回公司,领导无法实时掌控成本、资金、材料、收付等动态数据,决策无依据,最终导致成本超标。

2、数据报表整合难

大成在合同管理中偏向传统纸质化办公,根据项目合同在Excel表格进行人工登记,工作效率低,难以支撑整个公司项目的实际需求;在没有信息化的支撑下,庞大的项目数据无法快速整合和分析,项目复盘工作难以深入开展。


  
  产品原型设计图

3、材料预算/含量超预算

项目中的材料预算量、合同签订量、以及进项票的供货明细量不能进行持续且直观的对比分析,进而无法进行人为的量价超控预警,往往造成超预算的情况。虽然大成企业有成本(材料预算/含量)管控的理念,但因数据统计复杂,公司人力有限等问题,一直无法付诸实际。

4、协同效率低

随着大成的发展壮大,业务线逐步增加,业务流程往往涉及多个项目和多个环节,需要各部门和各方人员的协作沟通,但实际上公司各部门、各业务板块之间的信息不能联通,导致各部门工作协同效率低,不利于公司的管理。

  众和解决方案

1、成本(含量)管控

众和为其专门设计了成本(含量)管理模块,根据大成的成本管控理念,将导入的含量清单(材料预算量)设定为材料签订量的红线,在采购合同评审流程中将合同明细录入,通过合同签定量与预算量的实时对比,保证材料的供应量与合同签定量在都在合理范围内,最终实现对实际成本(含量)的有效管控。


  

  含量管控对比表

2、数据报表

众和的收付管理模块,针对大成现有实际情况,将支出合同的审核、成本的管控以及资金的流转通过平台及时录入和同步;各月签订的项目合同可在平台上自动输出报表,按各个维度进行筛选、统计,减少手制报表的工作量,方便各部门人员查询、汇报。在提高整个流程效率的同时,也确保了项目信息和关键数据的及时性和可控性。

3、合同管理

众和根据大成的实际需求,定制开发了个性化的报表模板,可用于公司日常各项目的合同管理,从合同评审、签订、预付、变更、计量支付、扣款、结算等全过程进行管控,方便数据的快速统计和分析,不仅提高了办公效率,还能形成清晰有效的数据报表,便于项目的有序推进和资金风险管控。

  
  签订合同及中标项目统计表

4、业务流程管理

通过信息化管理系统,将公司总部、分公司及项目部的的信息流打通,以流程驱动业务,每个月多达数百条的业务流程,覆盖了公司的大部分项目管理业务,大大提升了办公效率和管理效率。

  方案价值

1、运用信息化管理系统对企业的业务流程进行了科学地梳理,实现了各项目信息共享,加强了企业内部各部门之间的有效沟通,充分提升工作效率和管理效率。使得公司管理流程简洁化、实用化。

2、通过众和提供的报表模板,实现对公司项目的过程数据精细化有效管理,对财务资金分析及管控具有参考价值。实时数据归集,老板可随时掌握每一个项目、每一个时间点的相关信息并进行对比分析,及时做出决策。

3、通过成本(含量)管控模块,实时掌握当前合同签订量与预算量的对比,控制材料成本,达到合同管控的目的;将支出合同的审核、成本的管控、发票的登记以及资金的流转在线上进行关联,相互参考,相互制约,达到对联营资金风险的管控。
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