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房建工程信息化应用案例:华质建设集团

2022-05-05
  公司简介

华质建设集团,由四川智鹏建筑工程有限公司(以下简称“智鹏建工”)发展演变而来。智鹏公司成立于2010年,并于2017年11月,成功注册集团公司,更名为华质建设集团。华质集团现具有建筑工程施工总承包二级、公路工程施工总承包三级、水利水电工程施工总承包三级、市政公用工程施工总承包三级、消防设施工程专业承包二级、建筑装修装饰工程专业承包二级、公路交通工程公路安全设施专业承包二级、环保工程专业承包三级等资质。

经过多年拼搏发展,公司经营业绩和管理水平持续提高,基本形成“一核、两带、四轴心”的区域战略布局。经营地域遍布成都、德阳、阿坝州、眉山、重庆等近20个市级行政区域,并在成都、阿坝州、眉山等地区形成了坚实的发展基础。迄今,公司共承揽到各类工程60多项,累计建筑业产值2亿元。



  管理痛点

1、传统成本管理模式下,利润空间降低

随着公司的快速发展,导致华质在以往传统的成本管理上出现了一些问题。物资出入库现场管理混乱,材料浪费多,成本核算数据不精确,都直接或间接地导致了成本的增长,企业利润的流失。

2、项目管理经验缺乏

以往在实际的管理过程中,没有一套严格和有效的项目过程管控方法,公司和项目部协同工作效率低,这都给企业管理转型和可持续发展带来的很大的挑战。

3、项目增多,数据管理越来越难

随着项目的逐年增加,业务过程中的数据量也越来越大。以往的线下统计模式,不但给人员带来了繁重的工作量,数据失真率也日益增加。同时,由于项目增多、管理人员分散,很多业务数据无法及时统计上报,决策层领导无法及时查询相关业务数据。

4、联营施工项目不由公司直接管控,无法了解项目的真实情况,无法把控项目风险,项目资金流向也不够清晰。

  管理目标

1、华质希望通过系统提升对联营项目的资金管控,清楚每一笔资金的流向,将线下的流程迁移到线上完成,实现系统化管理。

2、提升对直营项目的物资台账,项目各项成本、项目材料的管理,实现工程进度的实时监控与资金流向的监控,通过系统提升对直营项目的线上管理。

  解决方案

成本管理:

成本管理直接关系到企业盈利情况,针对这一管理重点。众和软件为企业定制了成本申报表格,企业在次月10日之前,通过劳务、专业分包、机械类成本申报和现场经费与零星劳务、机械类的申报等表格发起成本申报,完成成本申报的同时,还可推送支出和成本数据,让企业做好成本精细化管控。

联营管理:

联营管理模块是公司对主要项目进行管理的一个集中体现,主要针对合同、收付、内包,等几个方面进行信息化管理。以常用项目为试点项目进行流程化管理,使联营项目合同、收支、扣款、发票数据与线下同步,使付款流程审批具有相应数据参考。

华质建设接到对应的项目之后,先由经营部新建项目再由财务人员进行收款。借助联营项目管理模块中的内包管理功能,通过内包结算流程进行内包扣款,明确资金流动情况。
对于项目中主要涉及两块支出内容,一个是采购款支付,这里包括劳务、分包、机械、材料等支出,这些支出需遵循无合同不支付的原则,支付前须签订支出合同方可付款。另外一个是付项目部款,这里的付项目部款主要指的是合作者应得的利润。

发票管理

对业主开具的销项票,由财务录入到销项发票当中,财务在录入收入(工程款时)需关联录入的销项票,通过系统可随时查看该项目、该合同的开票情况。收到供应商提供的进项票时,由财务录入到系统当中。录入过程中须关联项目、合同等内容,通过系统可随时查看该项目、该合同的收票情况。

物资管理

按照华质建设的材料物资管理办法,线上与线下结合的管理过程为:

1、公司材料部签订采购合同

2、项目部提前一周发起采购申请

3、项目材料员执行下单并管理物资出入库情况

4、项目财务/造价确认成本项

5、项目财务每月发起“结算单”流程(即线下对账单)

  实施成果

华质通过信息化的方式来规范管理流程、推进制度落地、管控过程风险、输出可用数据,实现项目的支付审批数据自动推送、数据抓取统计,将项目过程流程化、报表可视化。避免了因监管导致的直营项目成本预算的风险,使联营项目合同、收支、扣款、发票数据与线下同步,使付款流程审批具有相应数据参考依据。

客户评价:

使用众和发现和改进企业工程项目管理方法。业务数据与资金数据可在整个业务流程中进行追溯和反查,加强了资金集中管控的力度,降低了资金使用风险。
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