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管理升级,让数据说话——桂林甄泰建筑与众和软件共同探索信息化道路

2022-06-29
桂林甄泰建筑工程有限公司成立于2019年,主要以房地产开发、公建项目建筑工程为主,其它配套附属工程为辅,是一家大型承包建筑企业,年施工能力达200万平方米。甄泰建设立足广西、面向全国,并持续扩大发展半径,坚持品质与速度并重

甄泰建筑以”城市因我们而美好,生活因我们而幸福”为使命。甄泰建筑集团一直秉承着"做有个有良心的建筑商,对员工负责,对甲方负责,对社会负责,把甄泰真正打造成为百年企业”的信念:大力弘扬”信任、尊重、合作、分享,持续为客户创造价值”的核心价值观,借着中国特色社会主义新时代的东风,向着千亿目标扬帆起航。

甄泰建筑集团隶属于彰泰集团。彰泰集团成立于1992年,经过30年的持续、稳健、创新的发展,彰泰已发展成为一家综合性集团企业,同时拥有房地产国家一级开发资质、物业管理一级资质、监理管理甲级资质;位居中国房地产百强企业第71位,成为桂系地产领军品牌。


一、信息化动因

甄泰建筑工程有限公司项目经营以自营模式为主,项目多且规模大,同时甄泰建筑的体量逐年增长。要加强项目管理,必须应用专业的工程项目管理软件对项目建设过程中的各项数据进行汇总、统计、分析。通过专业的信息化管理系统,实现直营项目全方位管控,归集实际成本,监控资金流动,以实现降本增效的目的。

22年3月,甄泰建筑在考察广西粤凯建筑安装工程有限责任公司时,了解到众和软件,并将众和纳入了选型范围。甄泰建筑选型的核心关注点在于项目管理,而众和项目管理模块以实际业务为依托,具有一定的优势。经过多方选型,最终选择了信息化实践经验丰富的众和软件。

二、信息化实施过程与解决方案

2022.04.06——完成合同签订,项目正式启动;

2022.04.08-09——初步调研,开展项目启动会,并且确定软件实施章程和计划;

2022.04.18-22——指导完成历史数据导入(项目、合同、供应商);

2022.04.30——线上组织周例会以及商务部培训,汇报当前录入情况;

2022.05.06-07——上线验收培训,现场答疑;

2022.05——系统正式上线运行,实施经理及时跟进软件日常问题解决沟通以及后续推进内容。

协同办公模块,解决日常工作需求

证书管理:针对企业内部资质证书多、使用情况不明确、缺乏有效管控的问题,证书管理能分类管理各种类型的证书,实现证书的快速调用和查询,明确证书持有人的信息、外借使用等情况,加强人才证书管理,对即将到期的证书进行预警。

流程管理:由于财务相关流程众多,因此借助流程管理功能,甄泰实现了开票申请流程、通用费用报销、借款还款单流程等流转归档,加快了财务业务流程的快速审批。



直营管理模块,多项目全面管控



收付管理:利用众和软件收付管理模块,将模块功能与自身资金计划相结合,管控总包合同收付款、材料款的支付,收付管理主要包括收入管理、支出管理,通过设定系统流程,录入相关数据,就可以自动生成和更新相关表格,加强收付款控制。

成本管理:围绕成本目标展开管理,包括成本预测、成本控制、成本核算等多个过程。通过录入专业分包、材料、机械等五大成本数据,就能确定实际产生的成本。成本数据线上流转归档,形成成本方圆图,成本信息一目了然,还可查看对应成本数据是否超出责任成本。



物资管理:物资部材料员通过发起“材料采购申请流程”实现材料需求线上审批,审批后,自动归档至物资下的采购页面中,采购人员需要及时下单采购。下单通过的材料,会自动流转至物资管理-入库-待入库当中。在领用材料时,项目库管员通过系统进行入出库操作,实现材料库存线上管理。



档案管理:通过档案管理模块,施工日志功能,管理人员可以随时查阅、下载安全质量相关的各种视频、文件资料。施工现场人员需每日填写施工日志汇集到该项目中,领导可查看施工现场情况并进行评论

三、信息化实施成果

1、通过信息化管理软件,将原有集团流程转变为建筑公司自有平台进行流转,系统进行归集项目信息形成电子台账;

2、通过信息化上线工作,解决原有档案数据不全、收付数据不清楚的问题;

3、使用信息化软件管理工具,形成数据报表,领导可随时查看分析;

4、提高了直营项目精细化管理水平,加大了成本管控力度。

众和的实施人员帮助甄泰合理规划信息化建设过程,将甄泰个性化的管理需求融入系统当中,打造最适用于甄泰的信息化系统,加快数据处理的速度和效率,快速、真实地反映各种项目数据。实现了经营管理信息化、决策科学化和项目管理动态化。

作为大型承包建筑企业,甄泰建筑工程有限公司与众和软件携手,按照总体规划、分步实施、快速见效的思路进行系统部署,助力企业标准化、精细化、数字化管控升级。促进信息化与项目管理工作深度融合,提高直营项目管理能力,增强企业核心竞争力,推动甄泰建筑快速升级转型,可持续健康发展!
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