公司概况
河南华鼎建设工程有限公司位于美丽的国家历史文化名城、“中华龙乡”濮阳市，是一家以建筑安装施工、市政基础设施建设为主营业务，融合建材生产为一体的现代化企业。公司资质具有建筑工程施工总承包壹级，建筑装修装饰工程、防水防腐保温工程2个专业承包壹级资质、钢结构工程、建筑幕墙工程2个专业承包贰级资质，市政公用工程施工总承包叁级，地基基础工程、环保工程2个专业承包叁级资质，施工劳务不分等级。在建筑施工领域，曾被授予“AAA级信用企业”、“AAA级重合同守信用单位”、“AAA级诚信经营示范单位”、“AAA级质量服务信誉单位”等荣誉称号。
近两年公司进行经营改革，积极推行施工信息化管理，企业发展势头迅猛，通过管理创新、技术创新构筑企业的核心竞争力，使企业走上了持续快速健康发展之路。
管理痛点
华鼎建设工程有限公司在物资管理方面存在一些问题。由于在安装工程中会涉及到大量材料的采购与管理工作，工行做难度大，对人力依赖程度很高，所以华鼎建设一直想要在这个方面进行改善。主要管理难度体现在两个方面：
1、管理工作强度高：项目物资种类多而杂，物资的入库、出库工作繁琐，对人力依赖度高，且一般配置人数少，导致管理工作强度大，疲于应对。
2、物资数据不准确：物资的入库、出库及在库数据，多依赖手工账目管理，导致账、物容易出现差异，且不能查找实时库存数据。可能导致大量物资重复购置、闲置浪费以及资产流失，或者物资不足、无法满足紧急需求，影响项目正常进度、造成更大的损失。
解决方案
针对河南华鼎的材料物资管理需求，众和软件提供的线上与线下的管理协助，开发了物资管理模块，专门解决物资管理中存在的难点。物资管理功能将工程中涉及到的大量材料整合成库，增加理论定额控制，严格把关材料用量。以某项目为试点项目，过程如下：
1、项目部发送月度需求计划
项目部或物资负责人提前发起材料需求计划
2、物资部或项目部签订采购合同
月度需求计划通过后，确定物资是项目部采购，还是物资部采购。确认需要签订合同的则发起《直营项目采购合同评审流程》，若无合同则直接发起《直营项目物资需求计划申请流程》。
3、物资部或项目部发起采购申请
由物资部或项目负责人在需求计划通过后，发起《直营项目物资需求计划申请流程》。
线下实际下单后，由物资负责人在【消耗材管理】-【待采购】完成确认下单操作。
4、项目部管理物资出入库情况
材料入库后由项目材料负责人在【消耗材管理】-【待入库】模块下确认入库。
5、项目部确认成本项
材料出库当天由项目材料负责人在【消耗材管理】-【已出库】模块下确认成本。
6、物资部或项目部进行财务确认（结算）
与供应商结算之后由项目负责人在【消耗材管理】-【已入库】进行财务确认，完成结算确认，作为后续付款依据。
成果展示
一、对物资进行有效的控制和统计，实现信息共享
项目物资管理信息化保证了物资采购过程的规范化，同时实现物资资源信息的实时查阅，并对各种信息进行有效地控制和统计。
二、加快物资信息的流通，实现数据信息的实时性
物资管理实现信息化，各种信息处理结果可以立即在系统中显示出来。比方说当入库或材料信息到达仓库时，只需要相应的操作人员通过物资管理模块进行简单的操作就可以使这一信息立即更新到物资管理系统中，从而使各种物资信息的查询变得更加简便。
三、实现物资管理过程人力、物力的有效减少
企业物资管理的信息化，减少了原来人力需要完成的大量繁琐、无序的工作，从而使人力去完成对企业更有价值的工作。此外，物资管理的信息化，大大减少了各种物资的使用，比较明显的就是纸张的使用，有效地降低了办公用纸的开销。
客户评价：通过使用众和软件，对项目进行系统管理，有效的提高了企业的工作效率，以及项目成员之间的高效协作。同时企业信息化管理属于企业战略管理范畴，对企业发展具有重要意义，是施工企业未来发展的必经之路。
