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房建工程信息化应用案例:四川亿赛建设工程有限公司

2022-04-13
  公司介绍

四川亿赛建设工程有限公司办公室地址位于锦官城成都,于1998年在成都工商局注册成立,注册资本为10200万元人民币,已经发展壮大23年。具有国家一级建筑总承包施工资质,拥有十个一级、三个二级总包及专业承包施工资质。主要经营(以下范围不含前置许可项目,后置许可项目凭许可证或审批文件经营)建筑工程、市政公用工程、钢结构工程、公路工程、地基基础工程、防水防腐保温工程、建筑装修装饰工程、建筑机电安装工程、城市及道路照明工程、公路交通工程;金属结构、建筑装饰及水暖管道零件制造;销售建筑材料。

公司与多家成都公司建立了长期稳定的合作关系,重信用、守合同、保证产品质量,赢得了广大客户的信任,公司全力跟随客户需求,不断进行产品创新和服务改进。曾被中国房屋开发协会、中国建筑节能协会等评为实力百强企业。



  管理痛点

1、项目采购、合同众多,无法实现管理优化和集中。在施工过程中,由于项目数据零散,由项目部财务人员汇集数据,并使用EXCEL表格进行汇总,人工收集和处理数据导致信息滞后,且统计错误率较高,难以实时了解项目最终的营收情况。在这样的管理方式下,做不到事中控制,事前策划和事后分析也非常滞后。企业的资源不能得到合理的配置,项目部人员的积极性也逐渐被消耗。

2、联营施工项目不由公司直接管控,没办法了解项目的真实情况,无法把控风险,项目资金流向也不够清晰,项目管控存在很大风险。

  管理目标

1、亿赛希望通过系统提升对联营项目的资金管理,实现无合同不支付的管理方式,清楚每一笔资金的流向,将线下的流程迁移到线上完成,实现系统化管理。

1)项目合同分类归纳,档案汇总;

2)全面实现款项审批线上化、规范化,数据自动汇总;

3)收、扣、支台帐清晰,项目资金情况一目了然;

2、提升对直营项目的物资台账的管理,加强项目各项成本、项目材料的管理,实现工程进度的实时监控与资金流向的监控,加强过程控制,做好成本管控。

  解决方案

一、材料物资管理

1.材料采购:项目部需要在材料进场前发起“采购合同评审”流程,并且项目部提前一周发起采购申请,项目部材料员执行下单并管理物资出入库情况,实际下单多少,线上就确认多少。

2.项目部物资管理出入库情况管理:材料入库后由材料员当天提交入库单,项目会计确认后,在模块下确认入库。使用材料前必须有入库手续,次日上午11点前必须完成入库操作,精准管理材料物资。

3.项目财务/造价确认成本项管理:材料出库当天必须确认成本。

4.项目财务每月发起“结算单”流程(即对下业务对账单):项目会计与每月5日前发起“结算流程”流程,即线下的对账单业务。

二、成本申报

在次月的10日前,由项目造价员发起劳务、专业分包、机械类成本申报流程,进行成本申报。

现场经费申报:由业务经办发起“项目部费用报销(通用费用报销)”同时推送支出,产值管理,实现实时管控。

对业主结算的产值申报:第一步,与业主申报审核通过后由项目部造价员发起“进度产值(对外)申请表”自定义流程;第二步,对外产值手工录入系统进行实时查看。

联营管理:

四川亿赛对于联营项目管理,除了计量管理先进行了解之外,其余模块全部按照标准产品功能上线使用。联营项目管理的重心是资金管理和风险管控。

工程款到账时,总包单位(本公司)扣除应得的管理服务费,以及预扣税费、用于支付保证金的暂扣款等,剩下来的钱才是可以拿去付项目款的剩余可支付金额,原则上所有支出不得超出该金额。(下为四川亿赛某联营项目管理过程流程图)



  实施成果

众和软件项目管理系统的实施能为亿赛在工程项目上科学管理,合理安排施工计划,有效降低施工成本,减少损耗,给施工企业带来很好的经济效益和社会效益 :

★全面推进企业信息的标准化建设和数据整理工作。

★帮助发现和改进企业工程项目管理方法。

★帮助企业加强项目的成本、质量、安全等控制能力。

★材料库存下降,库存投资减少,设备周转率提高。

★工程质量监控更加有效。

将联营业务线下搬到线上,领导可直观的了解项目情况,管控资金往来,并可通过系统。规范管理联营业务流程,最终输出直观量化的报表用于统计分析。

客户评价

众和项目管理软件,助力亿赛公司发展管理,实现了随时随地无障碍办公,打破了信息孤岛,增加了部门与部门的沟通效率,实现了项目的动态管控,保证了实施质量,提升了项目的综合管理水平。

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