公司介绍
管理痛点
解决方案
实施成果
四川亿赛建设工程有限公司办公室地址位于锦官城成都，于1998年在成都工商局注册成立，注册资本为10200万元人民币，已经发展壮大23年。具有国家一级建筑总承包施工资质，拥有十个一级、三个二级总包及专业承包施工资质。主要经营（以下范围不含前置许可项目，后置许可项目凭许可证或审批文件经营）建筑工程、市政公用工程、钢结构工程、公路工程、地基基础工程、防水防腐保温工程、建筑装修装饰工程、建筑机电安装工程、城市及道路照明工程、公路交通工程；金属结构、建筑装饰及水暖管道零件制造；销售建筑材料。
公司与多家成都公司建立了长期稳定的合作关系，重信用、守合同、保证产品质量，赢得了广大客户的信任，公司全力跟随客户需求，不断进行产品创新和服务改进。曾被中国房屋开发协会、中国建筑节能协会等评为实力百强企业。
管理痛点
1、项目采购、合同众多，无法实现管理优化和集中。在施工过程中，由于项目数据零散，由项目部财务人员汇集数据，并使用EXCEL表格进行汇总，人工收集和处理数据导致信息滞后，且统计错误率较高，难以实时了解项目最终的营收情况。在这样的管理方式下，做不到事中控制，事前策划和事后分析也非常滞后。企业的资源不能得到合理的配置，项目部人员的积极性也逐渐被消耗。
2、联营施工项目不由公司直接管控，没办法了解项目的真实情况，无法把控风险，项目资金流向也不够清晰，项目管控存在很大风险。
管理目标
1、亿赛希望通过系统提升对联营项目的资金管理，实现无合同不支付的管理方式，清楚每一笔资金的流向，将线下的流程迁移到线上完成，实现系统化管理。
1）项目合同分类归纳，档案汇总；
2）全面实现款项审批线上化、规范化，数据自动汇总；
3）收、扣、支台帐清晰，项目资金情况一目了然；
2、提升对直营项目的物资台账的管理，加强项目各项成本、项目材料的管理，实现工程进度的实时监控与资金流向的监控，加强过程控制，做好成本管控。
解决方案
一、材料物资管理
1.材料采购：项目部需要在材料进场前发起“采购合同评审”流程，并且项目部提前一周发起采购申请，项目部材料员执行下单并管理物资出入库情况，实际下单多少，线上就确认多少。
2.项目部物资管理出入库情况管理：材料入库后由材料员当天提交入库单，项目会计确认后，在模块下确认入库。使用材料前必须有入库手续，次日上午11点前必须完成入库操作，精准管理材料物资。
3.项目财务/造价确认成本项管理：材料出库当天必须确认成本。
4.项目财务每月发起“结算单”流程（即对下业务对账单）：项目会计与每月5日前发起“结算流程”流程，即线下的对账单业务。
二、成本申报
在次月的10日前，由项目造价员发起劳务、专业分包、机械类成本申报流程，进行成本申报。
现场经费申报：由业务经办发起“项目部费用报销（通用费用报销）”同时推送支出，产值管理，实现实时管控。
对业主结算的产值申报：第一步，与业主申报审核通过后由项目部造价员发起“进度产值（对外）申请表”自定义流程；第二步，对外产值手工录入系统进行实时查看。
联营管理:
四川亿赛对于联营项目管理，除了计量管理先进行了解之外，其余模块全部按照标准产品功能上线使用。联营项目管理的重心是资金管理和风险管控。
工程款到账时，总包单位（本公司）扣除应得的管理服务费，以及预扣税费、用于支付保证金的暂扣款等，剩下来的钱才是可以拿去付项目款的剩余可支付金额，原则上所有支出不得超出该金额。（下为四川亿赛某联营项目管理过程流程图）
实施成果
众和软件项目管理系统的实施能为亿赛在工程项目上科学管理，合理安排施工计划，有效降低施工成本，减少损耗，给施工企业带来很好的经济效益和社会效益 :
★全面推进企业信息的标准化建设和数据整理工作。
★帮助发现和改进企业工程项目管理方法。
★帮助企业加强项目的成本、质量、安全等控制能力。
★材料库存下降，库存投资减少，设备周转率提高。
★工程质量监控更加有效。
将联营业务线下搬到线上，领导可直观的了解项目情况，管控资金往来，并可通过系统。规范管理联营业务流程，最终输出直观量化的报表用于统计分析。
客户评价
众和项目管理软件，助力亿赛公司发展管理，实现了随时随地无障碍办公，打破了信息孤岛，增加了部门与部门的沟通效率，实现了项目的动态管控，保证了实施质量，提升了项目的综合管理水平。
