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山东国强消防:打开直营信息化建设新格局

2022-04-11
施工企业信息化建设可以使项目管理工作更加规范,信息存档及时,查阅信息便利。企业利用工程项目管理系统进行智能管理,可以大大节约管理人员的精力,提高项目管理的效率和水平,做好成本管理,提高市场竞争力。山东国强消防集团作为以消防工程施工和维保监测等业务为主的施工企业,坚持自营道路,为同类型企业提供了信息化建设经验。

   集团简介

国强消防集团位于冀鲁豫三省交界的“江北水城”——聊城。集团业务辐射中原经济区、京津冀
地区、山东、江苏、安徽等省市,区位优势明显。集团经营业务包含消防工程施工、消防设施维护保养检测、消防智能化物联网、消防职业技能培训、劳务派遣、劳务施工、消防器材仓储式物流销售等,业务包含了消防工程的整条产业链。集团与当地政府机构、知名企事业单位存在良好合作关系,在聊城市场已具有一定的知名度。

集团拥有诸多相关专业人才,包含一级注册消防工程师、一、二级建造师以及其他各专业中高级职称人员。国强消防集团自创始以来,一直以智慧消防一站式服务为核心。始终围绕“诚实守信、协作共赢、缔造卓越”的宗旨,执着坚守“诚信求发展,质量求信誉,管理求效益,服务求满意”的集团方针,精心设计,严谨施工。


   信息化建设目标


随着企业的发展,传统工程项目管理方式,已经很难满足需要,消防施工企业也面临着非常大的市场竞争压力。

国强消防坚持自营,希望通过进一步的信息化建设,提高现场管控水平,尤其是加强对材料的管控,做好材料出入库统计,管理者可以清楚各种材料的使用情况;做好成本管控工作,提高企业经济效益。解决以下管理痛点:

1、消防工程设计多种材料,如何加强施工现场管理,严管材料出入库?

2、如何管控成本,做好项目成本核算?

3、针对消防设施维护保养合同,如何做好相关合同管理、发票管理以及收付管理工作?

   直营管理

企业做好直营项目管理,可以创造企业品牌效益,争取项目效益最大化,实现市场利益和声誉的双收。但是由于企业粗放的管理方式、制度缺失、成本失控等情况,直营管理都变得更为艰难。针对国强消防对直营项目管理的需求,众和软件工程项目管理软件开发了直营项目管理模块,在成本管控、现场管理、物资管理等方面给出了相应的解决方案。

一、物资管理

国强消防在物资管理方面有着较高的重视度,但现场物资管理工作一直难以落实好。物资落地以及出入库统计难是国强消防的管理痛点之一。

众和管理物资管理模块中,提供了消耗材的出入库管理表格,重点项目增加理论定额量的管控,实现了项目材料用量的严格把关。借助可视化的数据报表和附件照片,针对材料审批、出入库情况、材料定量等的统计更省时间,很大程度上提高了工作效率。


在施工日志中,通过进场材料一栏,管理者可以轻松实现了解施工现场的材料情况,对现场物资进行精细化管理。可以了解到具体的材料进场情况,真正实现材料精细化管理。


二、成本管理

直营项目成本管理主要以清单成本管理为核心,以过程管控为主要措施,重点关注实际成本的统计分析,实现实际成本的归集。


针对国强消防的成本管控需求,众和围绕“成本方圆图”帮助企业做好项目成本核算,以成本方圆图的形式整体展现过程成本管理,做到每一笔资金都能归类到实际成本中,实现全过程成本管控。同时,通过系统自动生成报表,极大提升了数据统计、整理的效率。


三、维保合同与开票管理

维保是消防改造企业所特有的一种业务,是对建筑物消防设施维护保养,施工企业每年收取一定维保费用,负责对已安装设备进行检修维护。在消防工程中,建筑内并不是安装了自动消防系统就可以高枕无忧了,自动消防系统如果发生故障,不能正常发挥作用极有可能会酿成大祸。所以必须有消防维保保证消防系系统可发挥正常功能。

针对国强消防的维保合同发票及收款管理难点,众和软件中开发了合同管理功能、发票管理功能和收付管理功能针对性解决问题。

合同管理:依据清单量管控实际合同金额,加强合同与收付款之间的关联。

发票管理:针对维保合同发票,采用线上电子化管理,实现合同、发票、资金关联管理。


   信息化成效

1、实现了消防工程材料精细化管理,清晰记录每一笔材料动向,加强物资成本管控。

2、关联了维保合同、发票与资金收付,收付款更清晰,实现对公司资金收支的监控和统计。

3、开票、收款信息自动报表化,摒弃传统手工数据统计方式,方便进行查询;到期收款提醒智能化,提高工作效率,降低了人工成本。


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