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成都堰安建设:4份定制报表助力项目工程分包企业管理提效50%是如何做到的?

2022-03-15

近年来,伴随我国城市建设的不断深入发展,建筑消防工程作为建筑行业施工中的重要一环,市场容量不断增长,消防工程相关企业的发展也如雨后春笋。与此同时,建筑消防工程大流量、生产周期普遍较长,需要在各专业之间进行交叉作业的特点,使得消防施工企业的管理水平和技术水平会直接影响到消防工程的整体质量。如何提高消防施工企业的管理水平?如何实现多项目、多区域的项目管理?如何提升项目工程分包型施工企业的信息化水平?堰安建设工程有限公司通过自身的信息化探索,为项目工程分包类型施工企业给出了具有建设性的答案。



  深耕品质创新求变

堰安建设工程有限公司是一家专业的消防工程设计与施工公司,于2012年创立,总部位于四川成都。公司具有消防设施工程专业承包壹级资质、消防设施工程设计专项乙级资质,是一家具有消防设计、施工、维护保养、安全评估等一体化的专业消防企业。堰安建设凭借多年的努力,以精良的专业技术,过硬的工程质量,优质高效的服务受到了主管部门和使用单位的一致好评。并先后被评为年度优秀供货商、年度A级供应商、战略供应商、集中采购单位等殊荣

作为一家保卫人民财产和生命安全的消防公司,堰安建设始终坚持把质量与安全放在首要位置,培养了一大批建(构)筑物消防员、注册消防工程师、注册建造师、注册造价师及中高级工程师等消防专业人才。同时坚持自营经营模式,不断创新求变,探索企业更好更稳发展的新时代道路。

  紧跟时代,转型升级势在必行

近年来,随着互联网和建筑业的深度融合,原来的传统的管理模式已经无法满足新一代消防施工企业快速发展的需求。

堰安建设的领导层一直有信息化的意识,随着企业规模不断扩大,项目遍布全国各地,堰安建设亟需找到一个符合自身企业特点的、高效实用的一体化项目管理软件,以解决企业信息化转型路上的诸多难题:

1、项目全国分散,如何打通各项业务与流程,实现项目跨区域管理?

2、消防工程涉及材料繁多且特殊,如何实现材料管控便捷化,成本管控实时化?

3、如何建立企业经营数据情况可视化报表,一键查看多个项目的收支、利润情况,助力决策?



  携手众和,争做行业引路人

1、五大协同办公,实现流程高速运转

为企业设计优化个人办公、公司办公、行政管理、证书管理、工作流程五大协同办公模块,通过建立人员档案、个人证书、公司印章台账,实现公司基础资料信息的线上查询;通过项目层面的工作流程流转,将线下项目业务在线上形成闭环,实现了企业层面跨地域的项目协同,并提高审批效率和日常查询效率。

2、成本管理,实时成本一目了然

针对堰安建设直营项目的实际情况,通过平台在项目前期设置总责任成本(价控),协同物资管理与劳务分包结算申报自动生成实际成本,并结合项目实际产值生成项目利润表;做到每一笔费用都能对应归类到实际成本中,并且能与每个阶段的责任成本进行实时比对,管理者可随时掌握每一时点的收支、盈利状况。

3、物资管理,实现省时控量双重效果

协助配合整理专项材料库,通过整合单个项目和多个项目涉及的大量材料,形成规范有序的物资类目,对于线下统计和线上材料申请、材料定量、审批都节省了可观的时间,提高工作效率;同时,采用月度计划单、入出库管理、成本结算管理、调拨管理相结合的管理模式,重点项目增加理论定额量(量控)的管控,实现了项目材料用量的严格把关。

  堰安建设物资分类明细表

4、数据集合,各类数据报表反刍管理

根据堰安建设的项目情况和需求,为其定制了四张自定义报表:供应商支出台账,收入汇总表,公司利润表,直营支出结算汇总表,确保数据实时归集。各项目台账和结算单为财务支付提供支撑;产值与收入的关联实时反应项目整体回款状况,通过多维度报表,企业管理层可以随时随地拿起手机或电脑就能了解多个项目的实时经营数据,助力决策,提升企业管理效率。


  众和为堰安建设定制的供应商支出台账

  落地四大价值,赋能企业

组织在线:支撑堰安建设跨区域跨公司的特点,打造多功能的项目管理平台,实现一体化管理,方便员工更高效获取信息、资源。

协同在线:通过系统五大模块,支撑行政管理、证书管理、印章管理、流程审批等多领域协同在线,实现在线化、移动化、集成化的办公平台,助力堰安建设跨部门、跨区域高效管理。

业务在线集成各项目多项业务,共享数据,打造流程闭环,提效业务协同,提升管理效率,让业务、管理更融合。

数据在线:通过众和定制的四份数据报表,确保各项目各项数据都可追本溯源,管理层也可以随时随地了解到项目的全方位最新数据,给决策提供科学的依据。

  互相成就,共创信息化未来

堰安建设在信息化的探索路上,通过众和软件,解决了企业自身一直以来困扰的材料成本问题,极大地提高了领导层对企业所有项目的管理效率,助力企业走上信息化的道路。

同时,在堰安建设主动引荐下,众和成功达成与另两家同为项目工程分包类型的中小型企业的战略合作,提高了众和软件在四川中小企业市场上的占有率。这是对众和软件产品与服务的肯定与赞誉,更是助推行业信息化建设的决心与态度。
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