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四川长淮建设:成长型施工企业管理与转型的破局之法

2022-03-15

随着行业信息化进程不断推进和完全市场化、生产要素差异较小的大环境下,施工企业进行信息化管理模式和管理方式的变革与创新势在必行,以期能够在市场中占得竞争优势,实现可持续性发展。


  业简介

四川长淮建设工程有限公司成立于2018年。于2019年4月起,先后设立了西藏分公司、西藏日喀则分公司;西藏山南办事处、西藏拉萨办事处、西藏阿里办事处、西藏昌都办事处;青海分公司、重庆分公司、成都高新分公司。拥有建筑工程施工总承包、公路工程施工总承包等7个施工总承包资质;建筑装饰装修工程专业承包二级、地基基础工程专业承包等10个专业分包资质。拥有具备丰富实践经验的高级技术职称管理人才和先进的机械设备、检查设备。长淮建设人才济济,实力雄厚,发展迅速,秉承“携手为客户打造安全优质的项目,我们不遗余力”的信念,将一如既往为广大新老客户提供更佳方案、提供更好的服务,为工程事业做出贡献!

四川长淮建设工程有限公司是一家信息化程度几乎为零的建筑施工企业,联营项目单个体量不大但数量多,跨区域程度高。随着市场布局扩大,长淮建设项目数量和体量急剧增长,人力成本提升,财务资金管控难,项目资金安全风险程度增高,愈来愈多问题点暴露出来,固有的线下联营管理模式已无法有效承载现有项目管理需求。出于对企业规模扩大的现状及愿景,面对项目管理难度升级的困境,考量搭建全员协同办公网的诉求,长淮建设坚定起开展信息化建设的决心。


  选择众和软件

选择一款合适的项目管理软件,是开启信息化建设的重要第一步。长淮建设对比筛选诸多管理系统软件,并基于自身信息化基础薄弱需要强化培训的现实情况以及管理软件与建筑行业的高匹配度、专业度的要求,长淮建设最终选择了众和软件。众和软件配备专属项目实施顾问,为长淮建设信息化推进提供标准的产品培训及持续专业、高效的全方位辅导与全过程管理,以简单、实用、高效的优势,助推信息化零基础企业项目管理优质模式的输出。


  长淮建设项目核心痛点

痛点1:合同管理(钱付了,合同收不回)

此前,长淮建设联营项目管理的痛点主要集中在项目合同往往需等待项目结束后方可补签,或者项目款项收支完成后,部分合同仍未回签公司的困境,从而给公司埋下风险点。由于长淮建设项目地域跨度大,为不影响实际生产,无法采用强限制的举措。

痛点2:资金管理(收付无依据,项目可用资金台账不明确

在收入管理模块,由于长淮建设项目多且广,账面资金流动频繁,财务统计台账的时间、精力成本均很大。资金管理在一定程度上只能实现总帐的管理,每个项目的资金状况无法进行单独把控,通常是以一个项目经理或一个区域为维度,而非单个项目。

痛点3:人力投入(零信息化基础,线下流程管理难度高)

长淮建设项目数量和体量急剧增长,施工企业员工层次不一,施工现场分散,沟通不畅,远程管控的协调性和复杂程度越来越高。爆发式的信息量,已无法单独靠人进行判断和把控,如若没有详实的数据、系统的报表分析,则无法对项目现状进行客观的评价,这些都使得项目管理的难度越来越高。

  众和解决方案

项目实施团队依据众和软件成熟的信息化管理理念,从制度分享、合同管理、收支管控等综合管理维度,结合长淮实际线下业务管理逻辑,制定专属的业务管理解决方案,以达成信息化建设易落地、高实用、高效率的成果。

合同管理,建立规则:

在项目信息化管理层面,众和软件采用收付与合同关联的方案

项目初确定清单量,依据清单量管控实际合同金额,依据无合同不支付的原则,实现有合同才允许付款的强关联,使得项目经理在过程中必须提前签订合同。

同时,流程审批的留痕(流程发起时间、审批意见、流程内容等)也有效解决了项目经理与公司管理层相互扯皮的事件发生。

针对特殊项目,采用先行登记非正式合同确保付款,后续待正式合同签订后,在流程中关联之前的合同进行覆盖,不影响实际生产的成果。这样的管理方式,约束其在规定时间内必须要签订正式合同,否则影响下次实际付款。

资金管理,提升利润:

在众和系统上实现每个项目收支单独统计的功能,管理扣款等按项目维度分开统计,并汇总形成报表。针对高风险项目,信息化管理能做到提前预警,提前防与规范的作用。生产项目总体台账的生成,公司可以明晰整体资金状况,在保证资金充裕的前提下,提高资金的利用率。此功能的实现,已在一定程度上提高长淮建设经营利润。

协同办公,管理流程化:

在信息化平台上集成OA办公系统,开启日常考勤、微信推送、流程审批、制度发文等基础办公模块。

员工工作数据分析结果通过微信推送;将电子表格或纸面台账开发成系统表单,实现线上查询统计功能解决员工重复劳动的问题。各项功能使用便利,激发员工参与信息化工作的积极性和主动性,使得大家熟悉、习惯甚至喜欢、依赖上信息化系统。现在,长淮建设的员工上班第一件事就是打开系统平台。

使命必达:

在“为建筑业赋能”这一使命的引领下,众和软件开展“中国建筑业转型与发展高峰论坛”、“百城千企计划”、“区域公益讲座”等专项服务行动,通过“走进标杆建企”、“智囊团专场授课”等模式,潜心赋能建企提质增效。

产品的成功落地,离不开实施团队的努力。众和就有这样一支业务精专、恪尽职守、协同作战的专业实施团队。他们秉承“坦诚、空杯、活力、互信”的价值观,常年扎根一线为建筑企业信息化建设保驾护航,把最合适的产品妥善快速地部署到位,手把手为企业开展项目培训,尽全力解决系统实施中的各种难题。他们以扎实的专业能力及最真诚的心,成为客户可信赖、可托付的好伙伴。伴随中小企业信息化建设与成长,是众和软件的初心与信念,众和软件将始终打磨最好的产品,以最优质的服务,伴随客户内生成长,共创行业未来!



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