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南通伟创建设:流程驱动,数据共享,现代化管理升级

2022-07-08
一、公司概况

南通伟创建设工程有限公司成立于2010年6月,公司现已成为了房屋建筑工程施工总承包壹级、市政公用工程施工总承包、钢结构工程、消防设施工程、机电设备安装工程、建筑装修装饰工程、建筑防水工程、园林古建筑工程、建筑智能化工程专业承包等为一体的综合性施工企业



公司由一支强有力的领导班子带领公司员工组成一个团结的战斗团体,下设工程管理部、商务合约部、财务部、行政人事部、物资采购部等多个部分负责公司的整体规划及运营。公司现拥有各类专业技术职称人员100多人,一、二级建造师30多人,施工人数达到800余人,各工种的持证上岗率达到100%。大、中型机械设备齐全,具有独立承建各类高、大、难工程的综合施工能力。

伟创建设自成立以来,不断加强全面管理,以"追求卓越品质、铸就典范工程"的企业精神。先后获得”扬子杯"、南通市市级文明工地"、"南通市优质结构工程"、"紫琅杯"等优质工程奖项,各项经济技术指标居南通市建筑行业先进水平。


二、管理需求分析

2.1信息不互通

施工管理是一个系统性的工程,施工现场涉及到多单位、多专业、多技术、多设备、多物资、多空间、多状态等“七多”的交叉配合工作,这个过程是非标准化的,各部门信息沟通不及时,容易延误重要信息的跟进。各部门之间信息不对称,容易出现各自为政的情况,工作衔接环节得不到很好地协调,最终影响施工正常进度。

2.2缺少可视化数据报表

在工程项目建设过程中,管理人员需要对各种数据进行分析、预测,以便对项目的经营情况进行量化、客观、准确的分析和评价。但是,当前公司内部项目数据通过人工录入,不仅耗费人力,也不能保障数据的准确性,同时缺乏可视化的数据报表,审批过程无法留痕。项目数据模糊不清,公司总部难以对项目的真实情况进行有效监控。

三、解决方案

3.1流程规范化

所有业务线上流程化,打破跨部门信息共享的壁垒,发起人直接在线发起流程,领导移动端即可完成审批,发起者可以随时获知流程的办理情况,催办流程、补充意见或发起新的流程,流程结束后,项目数据自动归集并统计汇总。相关人员还可以随时查阅,获取最新信息,信息互通成本大大降低。

3.2建立可视化数据报表

众和系统中各业务模块通过流程归档数据,生成各类可视化报表,汇总关键数据,方便领导快速了解公司各个项目的进展情况,收支、盈利状态,通过对比分析,做出科学的决策。数据准确性和时效性更高,还有效降低了人工成本。


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四、成果展示

通过信息化软件的管理,伟创提高了管理的规范性,合同审批、支付审批更加规范和便捷,事务办理追溯有据可循。众和软件对项目中的各种业务流程进行管理和数据归集,及时反映项目最真实的状态给企业领导。通过查阅项目支出台账,收支对比、成本对比,企业领导对公司资金流转情况有了更清晰直观的了解,为公司发展战略管理,改善管理水平和提高服务质量提供科学依据。
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