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林州汇鑫安装:安装型施工企业如何兼顾利润与风控?

2022-03-14

林州是“中国建筑之乡”,也是河南省唯一的“建筑业改革发展综合试点市”。近年来,林州建筑业长足发展的同时,占据大多数、以联营挂靠为主的中小施工企业因为管理方式十分粗放,企业经营困难,转型升级迫在眉睫。如何实现项目的精细化管理?如何顺应时代转变自身经营状况?是当地众多施工企业生存的关键问题。

南省林州市汇鑫安装工程有限公司作为以安装业务为主的典型施工企业,积极主动地寻求转变,其信息化推广落地给广大相同类型的施工企业提供了许多值得借鉴的经验。


  企业简介

河南省林州市汇鑫安装工程有限公司成立于2010年,是一家具有建筑工程施工总承包、市政公用工程总承包、电力工程施工总承包、机设备安装专业承包、建筑幕墙专业承包、地基与基础专业承包、消防设施专业承包、城市及道路照明专业承包、环保工程专业承包、模板脚手架专业承包等多项资质的综合性施工企业。

公司成立以来,发扬“自力更生、艰苦创业,团结协作、无私奉献”的红旗渠精神,秉承建筑鼻祖鲁班精益求精的匠心,多年来安全事故发生率为0,多次被评为安全生产先进企业,质量管理先进企业和“重合同、守信用”单位,为社会各界提供了优质的产品和一流的服务。

  信息化建设目标

汇鑫期望通过系统对安装项目涉及的材料进行规范的管理,管理者能清楚各类材料的出入库和使用情况,实现材料合同量和价的管控;实现提高利润的同时,达到项目资金风险管控的目的

  信息化建设历程

汇鑫领导层一直有项目资金管理的理念,但是一直没有找到适合自身发展情况的信息化软件,因此一直没有付诸实际。

2020年9月,汇鑫的董事长高总在先后四次通过系统的讲解演练后,逐步了解了众和软件,认为其管理理念与自己的心目当中的项目管理制度相吻合。

随后,汇鑫的中高层人员到众和的标杆企业——鲲鹏集团各部门去进行参观,学习其组织架构、管理模式等,并且到项目部现场实地参观,用了两天半的时间,对众和软件的落地操作性进行更深的了解,最终坚定地决定使用众和软件作为其走向信息化升级道路的平台。(配图:汇鑫中高层到我们公司参观学习的照片)



  汇鑫项目核心痛点

1、材料超预算

汇鑫以安装为主要业务,涉及到的材料多、种类多,数量大,使用材料时比较容易选错;对于项目部各类材料的出入库以及实时使用量无法精准定位数据,导致支付采购款时缺乏依据,材料远远超于预算,利润空间缩小。公司希望从预算到实际的采购环节,能够形成全流程的成本控制。

2、管理方式粗放

汇鑫的项目较多且体量较小,管理方式较为粗放,日常项目的大部分流程还是通过传统的线下管理方式;公司历史项目的合同、文档等重要资料依旧采用纸质文件进行储存;财务都是通过手动制作excel表格来统计项目收支情况;具有很大的管理隐患,极大地制约了企业的发展。

3项目资金风险高

汇鑫项目的请款、付款都是通过线下填写单据,交由直接领导签字,没有形成线上规范的流程和数据整合,收、付款信息不完整无法溯源,领导也无法随时了解每一个项目的动态资金情况,资金风险高,管控难。

  众和解决方案

项目实施团队依据众和软件成熟的信息化管理理念,从含量分析、合同管理、收支管控等项目管理模块,结合汇鑫实际线下业务管理逻辑,制定专属的业务管理解决方案,以达成信息化建设易落地、高实用、高效率的成果。

1含量分析根据汇鑫项目工程计量与消耗含量的对应关系,系统自动分析安装材料消耗量。同时,对项目现场的人材机消耗量合理性进行评估,评估的结果作为支付供应商款项的参考依据,减少资金被套用挪用的风险。




2、合同管理:通过系统,责任人将项目所有合同包括总包合同、内包合同、支出合同等录入合同管理模块之中,并向公司各相关部门、相关人员公开,方便法务、工程、经营、财务等在审核、支付等环节中查阅、校对,及时发现合同执行过程中的各种问题同时,流程审批过程的流转和留存,避免了发生问题不能明确权责、相关人员互相推诿的情况,有效地规范了汇鑫的项目管理方式。




3、资金管理:通过收入、内包扣款、支出三线管控,资金账户精细明确。严格坚持无合同不支付,无发票不支付,支付不超合同价的原则,使每一笔款项支付时均有据可依,做到不该付的款项不付,同时领导可以随时随地了解每个项目的收入、支出。实现全流程资金把控,降低资金风险。(配图:联营相关的报表或者含量分析图)




  客户价值与反馈

作为施工企业的管理智能化软件,众和与以中小型联营项目为主的施工企业的信息化管理道路不谋而合。在了解到众和的管理理念与汇鑫一直以来追求的联营项目管理制度不谋而合后,作为安装型的施工企业,汇鑫通过众和非常契合地解决了其联营项目管理的核心问题,通过规范项目管理全过程,实时地管控项目资金风险,最终切实地提高了企业经济效益。通过众和软件为其公司实现目标后,汇鑫还积极为当地施工企业分享其成功经验,让更多同类型的施工企业走向转型发展之路。

  关于众和软件

众和软件是一款集协同办公、投标管理、直营项目管理、联营项目管里等项目管理等功能于一体的专业化项目管理软件,围绕施工企业核心业务,结合管理实际,自主研发直营/联营项目管理系统和协同办公系统,能为客户提供成熟的信息化解决方案,将业务于IT技术深度融合,专业、简单、实用、高效,大大降低联营项目的资金风险,有效管控直营项目的实际成本,提升施工企业的日常办公效率。


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