天一建设发展有限公司作为一个现代化综合性建设公司，随着企业不断地发展、项目增多，传统管理手段已经难以满足需求，急需要提升管理水平，加快信息传递速度，加强对联营项目的管控。因此，天一建设走上信息化管理之路，寻求更高效的管理办法。
公司概况
天一建设发展有限公司成立于2010年9月19日，注册资本金10010万元，是一家以建筑工程、市政公用工程、机电工程等为主营业务的现代化综合性建设工程施工企业。作为河南省住房和城乡建设厅重点联系建筑企业，现具有建筑工程施工总承包一级、市政公用工程施工总承包一级、钢结构工程专业承包一级、电力工程施工总承包二级、机电工程施工总承包二级、城市及道路照明工程专业承包一级、地基基础工程专业承包一级、建筑装修装饰工程专业承包一级、消防设施工程专业承包一级、环保工程专业承包一级等资质。
天一建设的业务覆盖全国20个多省（直辖市）、自治区，先后承揽的省内各类中型工业与民用建筑工程项目实现一次性交验工程合格率达标100%，安全达标率100%，合同履约率达到100%。
管理痛点
1、管理工作强度高
随着天一建设的外向发展及项目数量的增多，管理工作难度不断增大，导致企业层面管理越来越难。尤其是异地项目管理，由于项目分散、距离遥远，管理力度大大减弱，甚至出现根本无法管理的现象，大大提高了项目经营风险。
2、信息传递不及时
由于项目众多且分散，天一建设又缺乏高效的沟通平台，信息传递不及时，导致企业总部难以及时了解工程质量、施工进度、安全生产、合同履约情况、采购情况、劳务纠纷、支付、债务、盈亏等情况，信息滞后，难以及时发现和解决问题。
3、联营管理存在问题
1）联营项目资金风险大：联营项目不允许天一建设进行全方位的管控，自然也无法高效控制成本，对其资金上没有进行严格的控制、审核，将会带来巨大的资金风险。
2）合同管理难度大：“营改增”后，建筑企业的内部管理要满足合同流、物流、资金流和发票流“四流合一”，否则视为涉嫌虚开增值税专用发票，因此这就要求建筑企业必须直接与供应商签订采购合同，并对资金进行管控。
解决方案
为了解决以上管理问题，天一建设借助众和软件“协同办公+项目管理”模块，实现从公司职能部门、各分公司、各项目部进行管控，严格落实各职能部门的线上工作流职责。主要通过以下几个方面加强了管控，解决了当前存在的管理问题。
1、协同办公
天一建设协同办公的主要核心业务体现在行政管理、印章管理、证书管理、法务管理、人事管理、考勤管理等方面。公司通过众和软件协同办公模块，对工作流程统一进行线上管理，系统支持在线录入、过程审批、查询分析汇总等，大大缩短了沟通时间，提高了办公效率，并促进了职能部门的规范化管理。
2、投标管理
投标管理是在信息化系统上实现对项目过程管理的源头。因此，天一建设利用众和软件信息化平台把部门工作的主要事项和审批信息全部采用线上流程进行管理，比如投标立项、招投标文件评审、投标保证金缴纳退还、开标记录等，其中天一建设在中标后，中标资料需由分公司人员移交给总公司市场经营部人员，进一部开展投标管理。
3、联营管理
为加强对联营项目的实际管控，天一建设通过以下几个功能模块，来提升管理水平，降低联营管理项目的风险。
合同管理：工程部通过发起总包合同评审流程、内包合同评审流程、采购（租赁）合同评审流程将所有的合同通过线上审批、流转、归档，最终归集到项目合同台账中，并向公司各相关部门、相关人员公开，方便法务、工程、经营、财务等在审核、支付等环节中查阅、校对，及时发现合同执行过程中的各种问题。
资金管理：收入、内包扣款、支出三线管控，资金账户精细明确，并通过收付统计报表实时核查项目资金收支情况，支付时严格要求超额不支付，联营采购款支付流程申请付款金额+开累已付如果大于剩余可支付，发起、审批时都会进行超额提醒，避免项目资金超额支出。
现场巡检：领导需要经常到项目部或施工现场进行现场检查，可通过现场巡检模块将数据实时上报，并能通知整改人整改要求，整改人再实时反馈整改结果，最终以台账的形式在系统展现，项目竣工时，可将项目的所有巡查记录进行展现，也可以通过手机微信端操作。
信息化成果
信息化系统覆盖公司本部、各分公司、各项目部，通过信息化建设来提升公司全员信息化意识和水平，最终达到项目风险的实时管控，将线下业务全部转换为线上流程流转、审批、归档，并最终形成台账留档。
客户评价：信息化建设之路是一条长久的、需要不断探索实现的道路，它之所以重要是因为其能帮助企业修炼内功，而内功的强大是面对目前行业挑战的唯一办法。
