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印章管理

印章管理系统可以把智能设备和互联网连接,实现远程信息交换,领导人员不进行授权,人员就无法私自使用印章,实现人章分离,提高印章的使用效率,真正做到让印章管理透明化、制度化、规范化。

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印章管理



印章管理功能中,众和打造了印章物联网,通过管理印章+智能终端,让印章使用过程更加安全。该功能模块实现用印的申请、审批、授权、印章使用远程监控、风险用印原远程终止、文档管理、印章实时定位、用印数据统计分析等功能。打破时空局限性,实现印章的跨区域管控,印章刚在哪、是否在用,这些信息都可以实时掌握等

实时了解印章的信息及目前状态,减少印章的风险。

印章是企业权利的象征,印章管理不仅仅是用印和管印这么简单,更需要从法律的角度来审视印章,防止出现纰漏,避免出现不必要的麻烦。物联网印章可以把智能设备和互联网连接,实现远程信息交换,领导人员不进行授权,人员就无法私自使用印章,时间人章分离,提高印章的使用效率。物联网印章真正做到让印章管理透明化、制度化、规范化,多维度提高印章风控能力,让印章管理变得更简单、更安全、更放心。

物联网印章拥有诸多优势:

适用于不同场景
     物联网印章的使用场景广泛,使用起来非常便捷。并且在每一种场景中的运用情况都会被记录下来,只要盖章之后都会留下数据信息便于日后随时追溯。

规避人工管章风险

人为使用印章存在诸多风险,但是物联网印章就可以很好地避开这些风险。使用情况都有记录,可以实时监控印章状态统计印章使用情况;实现盖章过程中人章分离,智能印章机实现用章过程全掌控,摒弃传统人工管章的方式,大大降低了人为操作风险。

确保文件真实性防篡改

在使用印章时需要对文件进行拍照和上传工作,该步骤就能够保证文件内容是真实可靠的。确保了盖章文件内容与申请的盖章文件内容一致,保证了盖章文件内容的真实性,防止用印文件被算改,同时帮助用户提高审核效率,规避风险。

保证用印行为透明化

物联网印章是通过远程操作实现的,申请使用后,需要管理人员在远程审授权认后,才能进行盖章操作。;远程实时管控,所见即所盖,盖的内容就是管理人员看到的,事前、事中、事后把申请、审批以及用印全流程记录下来,方便事后查询溯源。



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