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房建工程信息化应用案例:中建远发工程有限公司

2022-04-06

   企业简介


中建远发工程有限公司是一家以金融投资为核心,涉足房产开发、工程建设、房产销售、娱乐开发运营、酒店餐饮及建筑材料销售的
同心多元化、产业纵深一体化发展的民营企业。公司成立于2012年7月,注册资金人民币10068万元整,是经国家工商行政管理局注册登记,建设部门核定的房屋建筑工程、市政公用工程、公路工程、水利水电工程、桥梁工程、隧道工程、建筑幕墙工程、建筑装修装饰工程、钢结构工程、环保工程、古建筑工程、公路路基工程、公路路面工程、防水防腐保温工程、公路交通工程、电力工程、公共安全技术防范工程、电子与智能化工程、通信工程、铁路工程、地质灾害治理服务、建筑工程机械与设备租赁、工程设计、工程咨询、施工劳务作业等施工总承包企业。

公司已通过ISO9001质量管理体系认证,OHSAS8001职业健康安全管理体系认证,ISOI4001环境管理体系认证,并获得交通运输部颁发的交通运输建筑施工企业安全生产标准化建设一级,于2019年5月8日取得企业信用等级AAA认证。

   项目管理痛点

企业的信息化程度不高,信息化管理意识也相对薄弱,导致企业在联营项目管理中的业务流程不规范,大大增加了沟通成本与流程审批成本。

在实施信息化之前,重要数据的传递不够及时,并且安全性没有很好地保障,一些重要业务的审批也不规范,往往耗费很大的时间成本才能完成审批,不仅处理效率低下,还容易产生错误。

为了提升管理效率,促进企业发展,公司引进了众和软件工程项目管理软件,针对联营中业务流程不规范的问题以及其他需要给出了专业高效的解决方案,帮助企业规范业务流程,加强联营项目资金管理。(图为中建远发与众和的oa管理系统启动会现场)



   解决方案及实施成果

企业引进众和软件工程项目管理软件,以推进公司OA系统的建设和应用,强化了大家的信息化意识,引导大家规范办公业务流程,提高工作效率和服务质量,促进办公业务更加规范、优质、高效。企业通过信息化的方式来规范管理流程、推进制度落地。通过资金线上管控、建立标准化收付流程,通过信息化管理领导可直观的了解项目资金来往情况,系统可自动归集项目数据报表用于分析查看。

1、协同办板模块:通过上线信息化系统中协同办公模块,优化工作流程,摒弃原有线下签字审批办公的内容,将此部分工作(印章、证书、财务等流程)转移到线上统一管理,线上文档存储,有据可依,提高办公效率,降低办公成本。

2、投标管理:投标管理模块将公司经营部投标项目通过线上流程流转并进行线上档案留存,系统自动归集投标内容,系统输出项目投标报表用于分析复盘

3、联营管理模块:企业先在试点项目进行工程项目管理系统的试运行,并总结经验应用于其他项目。实现将试点联营项目的合同数据、收支情况、扣款数据均与线下同步,使项目施工过程中产生的每一笔付款流程审批有相应数据参考,系统自动归集项目相关报表输出。实现流程规范化,报表可视化,尽可能避免因监管导致的联营资金风险。

将公司总部、分公司及项目部的信息流打通,以流程驱动业务,在使用中对实际成本可实时知晓,超支自动预警;对项目的材料供应量及收入支出全面把控;可拥有完整的合同流转过程等。现已上线系统应用解决方案中约定的功能模块,并达成如下成果:

1.通过信息化管理软件,上线人事、行政、财务类相关流程,将公司项目管理以及OA协同部分办公整合,并通过系统报表进行统一汇总,提升工作效率;

2.通过信息化上线工作,解决原有档案数据不全、容易丢失、查找不易等方面的问题;

3.使用信息化软件管理工具,系统化管理投标业务,形成数据档案,可随时查看分析;

4.将联营业务线下搬到线上,领导可直观的了解项目情况,管控资金往来,并可通过系统规范管理联营业务流程,最终输出直观量化的报表用于统计分析。

客户评价:OA管理系统的实施标志着公司管理变革、管理创新、管理转型、管理升级和管理文明的再造。努力达到运用管理工具,统一管理共识,承接客户思想,结合管理制度,规范管理流程,提升管理能力,实现管理目标。


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