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工程建设项目变更管理的步骤

2023-06-01
施工项目的实施过程中难免会面临各种变更,需要及时、有效的管理,否则变更容易导致项目目标无法达成、项目产生额外的成本费用、进度延误导致工期延长。因此,施工单位应更重视项目变更管理,建立完善的管理机制,标准化管理变更。

一、常见的变更理由

施工项目变更的主要原因有:设计变更、现场实际情况变化、技术标准更新等。在设计等前期阶段中的工作问题,很容易造成后期需要进行变更。此外,因业主需求变更也是十分常见变更原因。这些变更在一定程度上影响了项目的进度和成本,甚至质量。为控制变更对项目的影响,项目相关方必须建立科学严密的变更管理机制。

二、变更管理的主要工作步骤

1、变更提出方向项目经理提出变更申请,说明变更的具体内容、变更的原因以及对项目的影响。

2、项目经理收到申请后,要及时评估变更的必要性及影响,决定是否同意变更。如果同意变更,还需要确定变更后新的项目基线,包括进度计划、成本估算。

3、需要跟项目的其他参与方就变更内容达成一致,确保大家对变更有清晰和准确的理解。

4、需及时跟踪变更的实施过程,确保变更按预定的新基线执行。

通过以上内容可以看出,施工项目变更管理需要项目各相关方的积极配合。项目经理在其中发挥着核心作用,要在第一时间做好变更的评估与决策,并达成一致的变更方案与新基线。同时,项目相关方要共同努力严格落实变更方案的实施,并定期检讨,确保项目最终目标的实现。施工部门则需要根据变更后的方案及时做好工序调整、人员调整,以适应新的要求。

综上,施工项目变更管理对确保项目在变更的影响下仍然达成其预期目标至关重要。建立完善的变更管理机制,可以最大限度减少变更对项目带来的负面影响,这也体现了项目管理人员的专业水平与决策能力。变更管理的信息化也为项目管理带来更多便利,有助于实现精细化管理。

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