工程档案管理与资料管理方法
2022-10-13
工程技术信息对工程建筑过程的质量和安全等有重大影响，做好工程技术档案与施工资料管理，有助于建设过程的顺利实施。本文就来重点分享一下该工作的重要性与管理方法。
档案与资料管理的特点
1.真实性和全面性。工程文件和档案必须真实反映工程建设的实际情况，包括事故和隐患。施工文件档案只有全面反映工程建设的各种信息，形成完整的体系，才更具有实用价值。
2.继承性和时效性。继承是指新项目在建设过程中可以吸取以前的经验教训，避免重蹈覆辙。时效性是指文件和档案的作用会随着时间的推移而下降。有时候一旦形成，就必须尽快送达相关部门，否则会造成严重后果。
3.分散和复杂。建设项目周期长、影响因素多、生产工艺复杂、建筑材料种类多、施工阶段多、相互渗透强，导致建设项目文件和档案的分散性和复杂性。
工程施工技术资料与文档的管理办法
1、保证工程资料的及时记录和收集
工程资料是建筑物质量的真实反映，因此要求根据建筑物施工进度及时收集和整理资料，即工程施工中使用的钢材、水泥、砖、防水材料、铝合金等一些重要原材料、构配件的质量证明书和材料取样的试验结果应经过认证。
2、建立和完善施工资料管理部门
建立健全施工资料管理部门和各级岗位责任制，实行技术负责人负责制。施工技术资料控制等级分为三级:项目经理与公司主管生产的经理签订责任制；技术人员与项目经理签订责任制；图书管理员与技术人员签订责任制。所有相关人员还应签署数据工作协调责任制。比如材料员必须告知资料员每次采购多少材料，做到一定批次抽样送检。并及时向经销商索要产品合格证和检验报告；质检员应向资料员如实告知各工序的检查结果，以便准确填写具体内容；在施工组织、测量放线、工程变更等重要环节，尤其是工程竣工图的绘制，技术人员必须及时通知资料员。
由于施工过程中保障质量和安全，要满足合同要求，所以工程资料中一般还包含施工进度计划、施工组织计划、施工目标、安全措施、施工技术方案等等内容。借助建筑工程项目管理软件可以对文章资料进行电子化管理，既方便调阅，又能保障信息安全。
档案与资料管理的特点
1.真实性和全面性。工程文件和档案必须真实反映工程建设的实际情况，包括事故和隐患。施工文件档案只有全面反映工程建设的各种信息，形成完整的体系，才更具有实用价值。
2.继承性和时效性。继承是指新项目在建设过程中可以吸取以前的经验教训，避免重蹈覆辙。时效性是指文件和档案的作用会随着时间的推移而下降。有时候一旦形成，就必须尽快送达相关部门，否则会造成严重后果。
3.分散和复杂。建设项目周期长、影响因素多、生产工艺复杂、建筑材料种类多、施工阶段多、相互渗透强，导致建设项目文件和档案的分散性和复杂性。
工程施工技术资料与文档的管理办法
1、保证工程资料的及时记录和收集
工程资料是建筑物质量的真实反映，因此要求根据建筑物施工进度及时收集和整理资料，即工程施工中使用的钢材、水泥、砖、防水材料、铝合金等一些重要原材料、构配件的质量证明书和材料取样的试验结果应经过认证。
2、建立和完善施工资料管理部门
建立健全施工资料管理部门和各级岗位责任制，实行技术负责人负责制。施工技术资料控制等级分为三级:项目经理与公司主管生产的经理签订责任制；技术人员与项目经理签订责任制；图书管理员与技术人员签订责任制。所有相关人员还应签署数据工作协调责任制。比如材料员必须告知资料员每次采购多少材料，做到一定批次抽样送检。并及时向经销商索要产品合格证和检验报告；质检员应向资料员如实告知各工序的检查结果，以便准确填写具体内容；在施工组织、测量放线、工程变更等重要环节，尤其是工程竣工图的绘制，技术人员必须及时通知资料员。
由于施工过程中保障质量和安全，要满足合同要求，所以工程资料中一般还包含施工进度计划、施工组织计划、施工目标、安全措施、施工技术方案等等内容。借助建筑工程项目管理软件可以对文章资料进行电子化管理，既方便调阅，又能保障信息安全。
