建设工程合同管理系统如何促进合同管理专业化
2023-05-19
建设工程项目涉及大量合同，如工程合同、采购合同、劳务分包合同等。这些合同的签订和管理对项目的实施质量、进度和成本控制有重要影响。为做好这些合同的管理工作，施工企业应建立系统全面的合同管理制度和电子管理系统。
建设工程施工合同类型主要有总包合同、分包合同、采购合同等，对合同管理提出不同要求。总包合同需要专门人员负责与发包方的联系与协调；分包合同需要加强对分包商的管理和监督；采购合同需要严格控制采购材料的质量和进度。这需要在合同管理系统中设置相应的管理模块，编制合同管理制度，明确责任人和责任范围。
合同管理系统主要通过以下方式管理相关合同:
1.电子合同管理。建立合同电子文本库，实现对合同文本的电子化存储和管理；将每一份合同的基本信息汇总成表单，可通过表单快速寻找对应合同。
2.合同归档与查询。实现对已签订合同的电子归档，便于系统内部查询和调用，还能防止合同丢失。
3.合同验收管理。对已完成的合同设置验收申请和验收管理模块，控制合同的到期与结算，加强资金管理。
4.合同变更管理。设置合同变更申请与审核模块，对合同范围、工期、价格等重大变更进行系统控制。
5.合同进度管理。对关键的工程合同和分包合同设置进度管理模块，以控制合同工作进度及其与项目整体进度的衔接。
6.合同付款管理。对已签订合同设置付款申请与审批模块，控制合同价款的支付进度及付款条件的达成。
综上，建设工程合同管理关系到项目的顺利实施与完成。施工企业应建立系统的合同管理制度，采用现代化的电子系统对各类合同进行全过程的管理，特别注重合同文本、变更、验收、进度和付款的管理，最大限度保障合同当事人的权利，预防合同纠纷，为工程项目的目标实现提供必要保障。众和工程项目管理软件专注项目全过程管理，内置合同公管理功能，帮助企业电子化管理档案、信息化管控数据，让管理层第一时间掌握合同相关的全部数据，并可以通过合同来管控资金收付，降低项目资金风险。
建设工程施工合同类型主要有总包合同、分包合同、采购合同等，对合同管理提出不同要求。总包合同需要专门人员负责与发包方的联系与协调；分包合同需要加强对分包商的管理和监督；采购合同需要严格控制采购材料的质量和进度。这需要在合同管理系统中设置相应的管理模块，编制合同管理制度，明确责任人和责任范围。
合同管理系统主要通过以下方式管理相关合同:
1.电子合同管理。建立合同电子文本库，实现对合同文本的电子化存储和管理；将每一份合同的基本信息汇总成表单，可通过表单快速寻找对应合同。
2.合同归档与查询。实现对已签订合同的电子归档，便于系统内部查询和调用，还能防止合同丢失。
3.合同验收管理。对已完成的合同设置验收申请和验收管理模块，控制合同的到期与结算，加强资金管理。
4.合同变更管理。设置合同变更申请与审核模块，对合同范围、工期、价格等重大变更进行系统控制。
5.合同进度管理。对关键的工程合同和分包合同设置进度管理模块，以控制合同工作进度及其与项目整体进度的衔接。
6.合同付款管理。对已签订合同设置付款申请与审批模块，控制合同价款的支付进度及付款条件的达成。
综上，建设工程合同管理关系到项目的顺利实施与完成。施工企业应建立系统的合同管理制度，采用现代化的电子系统对各类合同进行全过程的管理，特别注重合同文本、变更、验收、进度和付款的管理，最大限度保障合同当事人的权利，预防合同纠纷，为工程项目的目标实现提供必要保障。众和工程项目管理软件专注项目全过程管理，内置合同公管理功能，帮助企业电子化管理档案、信息化管控数据，让管理层第一时间掌握合同相关的全部数据，并可以通过合同来管控资金收付，降低项目资金风险。
