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毛晨阳《施工企业工程项目稳赚法》第二章 工程项目成本管理方圆图

2021-12-07

工程项目成本管理方圆图”(以下简称“方圆图”)用三条实线三条虚线构成一个有机的方方圆圆的几何图形,将项目管理的关键控制点(两个造价、五项费用)和管理着力点(四大支撑、三个效益)全部纳入这外圆内方、平衡稳固的图形中,全面系统地讲明了施工项目管理的所有基本要素,形象地描述了一个建筑工程项目从投标承接开始,到过程施工管理,到最后结算完成,整个施工项目生命周期过程中各类项目管理行为和成本、收入及效益之间的关系。


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“方圆图”中凡是涉及企业外部的因素均使用“圆线”表达,意即在市场经济条件下,施工企业作为完全竞争性的市场主体,要想生存发展就必须适应市场环境,适应激烈的市场竞争。
 
“方圆图”中凡是涉及企业内部管理的因素均使用“方线”、“直线”来表达,意即施工企业作为一个高效运转的组织,内部管理又必须具有刚性的组织运行规则和规章制度,实现组织运行的硬约束和高效率。
 
“方圆图”用这种方式告诉企业管理者和全体员工,企业经营必须“内外有别”、“外圆内方”。其次,“方圆图”体现了“少投入、多产出”的理念。“方圆图”将材料费、人工费、机械费、现场经费和专业分包费五大成本费用,置于“方圆图”中间部位,并且把“材料费”置于正中间,意喻要实现“少投入,多产出”就必须以降低成本为中心,特别要关注占成本比例最大的“材料费”的节约。
 
在涉及“五大成本费用”时用虚线来表达。虚线是可以移动的,意喻管理的重点在于“缩方”,也就是降低建造成本。同时强调,只有实现现场资源的合理配置、优化配置,才能实现项目施工能力的最优化、最大化。要求管理者必须综合考虑项目质量、工期、安全、环保目标与成本目标的匹配性,不能顾此失彼。
 
“方圆图”体现了“责权利统一”的管理原则。“方圆图”集中反映了施工企业“接活、干活、算账收钱”的三次经营理念。将施工企业的运营划分为三个阶段,通过“线条”区分“经营效益”、“管理效益”和“结算效益”,使企业在对市场营销人员、项目管理人员、结算收款人员等不同群体进行业绩考核奖罚时有一个计算依据。
 
“经营效益”的高低,决定市场营销人员的奖罚多少;“管理效益”的高低,决定项目管理人员的奖罚多少;“结算效益”的高低,决定结算收款人员的奖罚多少。这样,业绩考核奖罚兑现有了一个衡量计算的客观基础,使责任考核落到实处,提高员工积极性。
 
“方圆图”用三种不同颜色表示三种效益,咖啡或茶色表示“经营效益”,意喻市场营销人员承揽工程的商务营销活动;用蓝色表示“管理效益”,是借用“蓝领”的含义,意喻项目管理人员在施工现场辛勤工作所创造的效益;用太阳的金黄色表示“结算效益”,意喻管理人员用高于社会平均值的管理能力、技术、经验所创造的收益,这种收益要遵从市场规则,在阳光下取得。
 
三是经营理念要求对项目进行“价本分离”,使企业拿到的肥瘦不一的项目,在项目施工阶段得到了“削肥补瘦”。使各项目部在业绩考核上处于同一起跑线,解决了公平性问题。
 
第四,“方圆图”体现了“两个基石,一条主线”的理念。项目管理是施工企业管理的基石,成本管理是项目管理的基石,项目的过程管理必须以成本管控为主线。“两个基石,一条主线”的理念体现了企业管理和项目管理的核心要求。实际上“项目成本管理方圆图”就是“项目管理方圆图”。
 
“方圆图”体现的“两个造价、三个成本、三个效益、四大支撑、五类费用”,涵盖了项目管理目标的方方面面,反映了企业层面和项目经理部层面的管理关系,体现了施工企业管理必须以项目管理为基石,企业的一切管理工作必须以工程项目为落脚点和出发点。
 
“方圆图”在反映项目各项管理时是以成本管理为中心的,在反映诸如质量、工期、安全、环保等目标要求时,强调他们的成本属性,强调这些管理目标与成本管理目标的一致性、协调性,以及它们之间的相互作用,也就是说,成本管理是项目管理的基石,项目的过程管理必须以成本管控为主线。
 
“方圆图”既是一种管理工具也是一种管理方法。首先,“方圆图”要求施工企业实行项目经理责任制(不是负责制,更不是承包制)、项目组织策划制、项目过程管控制、项目结果考评制四项基本制度。
 
其次,要求项目经理部要做好现场策划、施工策划、商务策划、资金策划四大策划。第三,在商务合约管理上要遵守“三大纪律八项注意”。“三大纪律”即“项目经理责任制”、“合约交底策划制”、“分供劳方选择招标制”三项基本制度;
 
“八项注意”即“合同洽谈、价本分离、商务策划、供方管理、过程管控、签证索赔、结算收款、奖罚兑现”等商务成本管理的八个主要环节。第四,在资金管理上,要实行“分资制”管理法,即“费用划分开、资金分级算、收支两条线”。

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