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房开下的施工企业如何提升自身竞争力?——上海筑宬建筑工程有限公司信息化案例

2021-09-07
上海筑宬建筑工程有限公司成立于2020年7月22日,注册资本为1000万人民币,经营范围包括许可项目:各类工程建设活动;建设工程设计;消防设施工程施工;房屋建筑和市政基础设施项目工程总承包;住宅室内装饰装修(依法须经批准的项目,经相关部门批准后方可开展经营活动,具体经营项目以审批结果为准)一般项目:工程管理服务;建筑工程机械与设备租赁;对外承包工程(除依法须经批准的项目外,凭营业执照依法自主开展经营活动)。

上海筑宬建筑工程有限公司对外投资1家公司,具有1处分支机构,其母公司为港龙(中国)地产集团有限公司,总部位于上海市,是一家致力于住宅开发的房地产公司。现已重点布局上海、杭州、苏州、南京等长三角区域城市,累计开发面积近千万平米,在售在建项目近90个。

  信息化建设目标

通过系统提升直营项目的物资管理、项目各项成本、项目资料的管理,做到实际成本与责任成本的实时比对,实现全过程的成本管控、对联营项目的资金管理,实现无合同不支付的管理方式,清楚每一笔资金的流向,实现资金风险的管控;最终通过实现企业项目管理的流程化、标准化、精细化,提升公司自身的实力和竞争力。

  实施里程碑描述

2020年8月,现任集团总经理的张总在充分了解众和后,认为众和正好适用公司发展情况及联营项目管理需求,率先拍板在其下属做联营项目的子公司推广使用,成效显著,公司内部使用体验反馈很好。使用一个多月后,下属的另一家直营公司在了解到情况后,也申请使用众和的直营项目管理模块来管理项目成本。

2020年8月19日一一签订合同;

2020年8月底一一第一次标准产品培训完成(全员参与);

2020年9月1日至2020年9月10日一一一通过微信电话等方式进行实时沟通,完成了系统初始化配置、录入系统静态数据,完成了组织机构、人员配置、以及流程的配置;

2020年10月一一一经过近两个月的的系统试运行,最后确定了系统应用解决方案,明确了实施范围,自此系统正式开始走线上流程;

2020年11月6一7日一一应嘉茂园林分公司现场培训要求,前往常州进行直营管理的项目培训以及流程逻辑梳理;

2020年12月一一上海筑项目己基本完成线上正常流转运行,相关部门也提出了一些优化建议,相关建议均己登记在册,并安排了相应优化计划;

项目痛点与解决方案

痛点一:公司集团长期以来一直缺少信息化的数据支撑,无法随时清晰地了解公司整体经营情况以及单项目收支情况,导致无法及时做出决策。

解决方案:通过联营管理和直营管理模块中的合同管理、成本管理、收付管理等多个功能,自动手机项目中的各种信息并进行统计和分析,呈现可视化的数据报表,管理层可以清晰了解项目动态,明确每一笔资金的流动情况。

通点二:作为房地产开发下的施工企业,筑宬正处于业务转型的关键时期,从原来的直营项目增加了大量的联营项目,但公司对于联营项目的管理方式还没有太多的经验和方法,迫切需要一款符合自身发展情况的项目管理软件。

解决方案:众和软件提供了联营项目管理模块,以工程项目为主体、以制度流程为基础、以成本管理为核心、以过程管控为主措、以资金支付为关口,重点关注实际成本的统计分析,遵循内置成本科目体系,实现实际成本的流程归集和阶段成本的分解,最终达到成本效益的分析。

痛点三:筑宬下属的直营公司项目类型主要为园林景观项目,涉及材料种类多、数量大,使用材料时比较容易选错,且对于项目部各类材料的出入库以及实时使用量无法精准定位数据,导致材料远远超于预算。

解决方案:采用直营管理中的物资管理功能,通过材料申请流程,归档后,申购信息自动推送到物资库管理中,经过采购-入库-出库-库存操作步骤对项目物资进行线上统一管理,同时通过对月清单量和清单总量的预计理论值与实际量形成对比,精确管控实际物资消耗。

以成本方圆图的形式整体展现出项目施工过程的管理,做到每一笔费用都能对应归类到实际成本中,并且能与每个阶段的责任成本进行实时比对,实现全过程的成本管控。

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