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施工企业针对工程项目竣工结算管理风险有哪些防范措施?

2020-02-14
施工企业在工程项目结算中可能面临着多个问题,企业竣工结算管理风险请查看《施工企业在工程项目竣工结算管理中存在的风险有哪些》。面对这些风险,施工企业自然会根据风险来制定相应的措施,那么施工企业针对工程项目竣工结算管理风险有哪些防范措施?
 
  明确职责分工,建立多岗位及部门间的沟通联动机制
 
建筑施工企业要对岗位职责进行明确划分,项目部预算员负责收集与结算相关的资料(包括工程联系函、签证单、设计变更资料以及相关影像资料等),及时编制变更、合同外增加的工程预算,负责工程结算编制以及同业主方的结算对数工作。
 
公司层面结算管理部门负责向项目部进行合同交底,负责审批结算资料的合理性、完整性、正确性,及时提出合理化建议,负责对项目的结算资料收集及工程结算书编制工作进行服务、指导、检查及审核。
 
  明确工程结算时间节点,有效把握结算时间
 
建筑施工企业要重视工程结算时点的把握,由项目预算员负责按要求及时组织工程结算书的编写,要求工程量计算及计价方式符合合同要求、量价准确、相关资料完整。工程结算书编写完成后由公司主管预结算部门根据实际情况制定结算完成的具体时间,并将制定的时间计划发相关责任人员按时间节点落实。
 
为了有效把握结算时间,建筑施工企业应该在与业主方和监理方沟通后建立签证和结算的流转程序,由建筑施工企业负责签证和结算的流转,相关结算资料在流转过程中有详细的明细以及交接人员签字和接收的详细时间,可避免相关结算资料在流转过程中可能遗失而引起的纠纷,也可有效避免业主方故意拖延时间的情况发生。
 
  采取结算工作专项激励措施,利用绩效杠杆撬动工程结算
 
为推动工程竣工结算工作顺利开展,建筑施工企业可推行项目集体综合承包,实行人员激励制度,建立监督约束体制,鼓励其在未来的结算工作中继续提高业务能力和职业素质。
 
当项目竣工结算的最终结果超出整体预期的盈利水平时,可在项目结算后总体盈利水平超出原定的综合承包指标的基础上,对承包人员予以承包兑现奖励。由此充分激发包括预结算人员在内的潜能,提高其工作积极性、主动性和责任心。
 
  加大资料收集管理力度,助力工程款的催收工作
 
作为项目施工过程的工作重点之一,工程回款工作应当引起施工企业的重视。每到一个收款节点,项目部人员要将项目实施过程中收集的相关资料按时提供给业主方,达到施工、资料、收款三同步,保证收款资料的及时性和有效性。
 
在向业主方递交请款资料后,项目部应当安排专人跟踪对方款项批复进度,及时掌握款项在支付过程中可能遇到的问题并及时沟通解决。如果项目过程回款力度较大,结算积压的尾款较少,能够缓解业主方的尾款付款压力,提高其结算意愿,减少项目竣工验收过程中出现人为故意的阻力。
 
施工企业针对工程项目竣工结算管理风险有哪些防范措施?以上四条就是应对竣工结算风险的措施,需要规范结算相关的操作流程,提高管理人员的专业素养。众和软件可以满足施工企业这一需求,规范管理结算相关的档案和流程,注重对员工的专业培训,通过信息话管理来规避竣工结算风险。

 

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