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如何推进建筑工程管理软件系统的实施

2022-07-08
深入学习和理解工程建设项目管理的本质。深入研究和理解建设项目管理,把握其本质和规律,是成功推进建设项目管理信息化的首要前提和必由之路。所以不管是施工企业,政府管理部门,信息系统开发商,都要做好这方面的工作。

项目管理的核心是进度控制和成本管理。围绕这个核心,了解和总结建设项目的数据流和信息处理方法,明确需求和实现手段,从信息处理的角度理解建设项目管理的本质。比如有人用流程、角色、活动三要素来抽象描述建设项目管理的各种活动,由此建立的逻辑模型会有更强的通用性和更大的灵活性。只有体现项目管理本质的信息系统,才能既满足施工项目管理的应用一致性,又满足不同施工企业的多样化需求。

坚持以施工企业为主导的项目管理信息化推进模式。不同的施工企业有不同的管理思路和模式,这就决定了企业管理信息系统和作为其子系统的施工项目管理信息系统必须根据不同企业的特点进行开发,不能雷同。而且作为建设项目管理软件的购买者和使用者,他们的合理需求在信息化的过程中应该得到充分的尊重。因此,建筑企业无疑处于项目管理信息化的领先地位。这包括三层含义:第一,施工企业是推进施工项目管理信息化的主体。只有当施工企业有实现施工项目管理信息化的内在发展需求时,才会投入物力和财力购买或开发各种软硬件设施,从而推动施工项目管理信息化的发展。第二,施工企业是建设项目管理信息系统的应用主体,即最终用户。是否适用,是否成功,施工企业要给出结论。第三,施工企业是项目管理实践和创新的主体,也必然是项目管理信息系统实践和创新的主体。随着管理思想、管理理念和管理手段的创新,建筑企业必然要求管理信息系统进行改进,以适应新的管理模式。另一方面,为了实现项目管理的信息化,施工企业应不断提高科学化、规范化管理水平,强化整体性、集约化思维意识,加强企业信息化基础设施(如建立企业数据仓库和各种信息标准)建设,以适应信息社会快速发展的客观要求。

积极推进企业级建设项目管理信息系统的开发和应用。建设项目管理信息化虽然重要,但还是要服从企业管理的整体利益,充分共享企业信息资源。因此,施工项目管理信息化与企业全面管理信息化密不可分,前者只是后者的一个核心子系统。企业级建设项目管理信息系统是必然的发展趋势,而从目前的软硬件技术水平来看,条件已经完全具备。以互联网技术、远程通信技术、数据库和数据共享技术、网络编程技术为代表的信息技术非常成熟,分散的项目信息资源和地方企业信息资源可以方便快捷地进行交换和处理。作为一个现代建筑企业,一定要有一个高起点,从整个企业和全局的角度来推进管理信息化的进程,避免重复建设和资源浪费。

处理好先进性和适用性的平衡。在建设项目管理信息化过程中,要处理好先进性和适用性之间的平衡。我们不能用先进性否定实用性,也不能用适用性否定管理理念和手段的先进性。无论是施工企业、系统开发商还是政府管理部门,都应该多听、多学,看得远、做得实,采取积极稳妥的策略,持续、有效、有序地推进建设项目管理信息化。

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