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施工项目管理软件对项目的阶段性管理

2022-11-09
通过信息技术实现实体的数字化,是提高施工项目管理水平的重要方式。利用施工项目管理软件加强项目全过程管理,缩短信息传递的时间,跨越空间障碍,做到异地项目全面管控。由于目前信息技术水平发展十分快速,信息化已成为一种趋势。

一、项目管理软件管理项目的三个阶段

1.项目计划的准备阶段

该阶段需要对项目建设过程制定一个施工总计划和多个阶段性计划,可以利用系统做出准确的时间安排,同时对完成任务所需的原材料、劳动力、设计、投资等进行分析比较,在众多的任务中找出关键的、重要的任务(关键线路),对任务的工期、人力物力、机具等资源做出合理的安排。

2.项目跟踪过程

软件可以对项目进度进行动态管理和控制,这就要求各级项目经理根据既定的计划和目标,对项目实施过程中影响项目进度的内外部因素进行及时、连续、系统的记录和报告,并随时输入计算机,即实时反映项目进度,分析项目进度数据,及时反映项目的变化。

3.项目的分析、控制和优化

由于管理软件实现了广义网络技术,项目经理根据跟踪提供的信息,对比原计划(或既定目标),找出偏差,分析原因,研究纠正措施,实施纠正措施。该软件不仅考虑时间问题,还对资源和费用进行分析,得到一个时间短、资源消耗少、成本低的计划,并通过软件对网络计划进行优化,即利用时间差不断改进网络计划的初始方案,以获得最佳的工期、最低的成本和最有效的资源利用。

二、为什么要加强项目管理软件的应用

应用给工程项目管理系统,就是将计算机技术、信息技术等先进的技术应用到项目管理过程中,发挥系统的作用,提高管理工作的规范化和标准化,方便相关标准的检索、查询和管理,随时随地选择标准,并对标准的实施进行检查和验收,从而有效地促进标准化管理。

建筑施工行业包含多种领域,如公路、房建、水利、市政、园林等,每一个个项目都可以看作庞大而复杂的行业信息集合,信息量非常大。没有规范有效的行业管理体系和高效的运行机制,就很难保证这个行业各项工作健康、有序、高效地发展。传统的管理方法和信息处理方法很难达到这个目的。应用现代信息技术建立高效的行业管理、项目管理和企业管理的信息管理系统,可以方便、有效地了解行业的相关情况。

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