施工单位合同管理现代化管理
2023-08-16
合同对于每一个施工企业来说都非常重要，直接关乎到企业的权益。如何做好施工企业的合同管理工作，使合同的签订和履行都有利于企业利益的最大化，是每个施工企业必须重视的问题。而信息技术的发展为施工企业实现现代化的合同管理提供了可能。本文将对施工企业传统的合同管理方式和现代合同管理方式做一对比，并阐述合同管理信息化的意义。
一、传统合同管理形式之弊
传统的施工企业合同管理通常是纸质的，所有合同文本和附件都以打印文件的形式保存。合同的签订、变更、履行跟踪都是通过人工填写表格的方式进行，很难对全过程实施标准化和规范化管理。这种管理方式存在许多问题，如合同档案不易检索，无法快速查找到需要的合同；合同文本中的权利义务条款难以关联查看，给合同执行带来盲点；缺乏合同履行日历，容易错过合同义务等。总体来说，传统合同管理效率低下，风险隐患多。
二、现代化合同管理
与此相比，现代施工企业借助专业的合同管理信息系统，可以实现合同管理工作的全流程电子化、标准化和规范化。典型的合同管理信息系统具有以下功能：
１．提供合同文档的电子化存储，以数字版取代纸质版合同，实现文件电子签批流程，大大提高文件检索效率。
２．实现合同列表管理，可以对所有合同进行分类统计，自动提取关键信息生成合同信息表，支持多维度检索分析。
３．设定工程合同的审批流程，自定义审批节点，规范合同签约行为。
４．构建合同履行日历，将合同义务转换为可操作的任务，实时监控任务进度，防止合同违约。
５．提供移动端访问支持和权限管理功能，授权用户随时随地查询合同信息。
通过合同管理信息系统的应用，施工企业可以极大地提升合同管理工作的效率，降低合同风险，增强企业核心竞争力。但是信息化并不是直接购买一个软件系统就可以实现的，施工单位在管理合同时还需要根据自身情况制定信息化实施规划，优化业务流程，配合组织变革，逐步推进信息化建设。只有做到这些，合同管理信息化才能发挥最大效用。
综上所述，信息技术为施工企业提供了实现现代化、规范化合同管理的手段。相比传统合同管理，信息化合同管理可以显著提高企业运营效率，降低合同风险。施工企业应该积极推进合同管理信息化建设，在增强核心竞争力的路上不断前行。
