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怎样对工程项目资金进行管理

2022-09-01
近年来,建筑行业竞争日益激烈,工程预付款增多,拖欠工程款的情况屡见不鲜。流动资金越多,项目量越大,公司资金压力越大,企业要想不断提高经济效益,就需要对资金进行有效管理。资金管理的质量不仅是衡量一个单位财务管理水平的重要标志,而且直接影响其经济效益,甚至是其生存和发展。

1、强化施工企业员工的成本意识

加强施工企业的资金管理,提高资金使用效率,必须强化企业全体员工的成本意识。在工作过程中,采用各种新的施工技术和管理方法,帮助企业降低成本,减少资金支出,提高资金使用效率,不断增加施工企业的经济效益。

2、建立健全资金管理制度

对于施工企业的资金管理来说,健全的管理制度是保证资金有效运行的基础,包括预算管理制度、资金监督管理制度、审批制度和会计制度。通过各种制度的约束,对施工企业在工程项目各个环节的资金使用进行管理和监督,从而加强施工企业的资金管理水平,提高企业的资金使用效率。比如,在项目资金预算制度的制定上,要进一步明确各类预算指标、预算管理方式、预算执行效果评价等,特别是在预算执行过程中,要严格遵循预算编制,确保预算的有效性。

3、加强项目资金回收

在建筑企业中,三角账的存在对整个企业的资金管理有着非常重大的影响。因此,加强工程资金的回收,首先,施工企业在签订工程合同的过程中,要对各种付款条款给予足够的重视,工程完工后,要按照合同的约定及时回收工程资金。如果不能及时收回,应与其签订延期付款协议。如果他们到期不付款,他们应该采取法律手段解决问题。

4、加强施工企业资金的集中管理

施工企业各项目的资金全部由财务结算中心管理。当需要使用资金时,需要向结算中心提出申请,然后填写相应的凭证。资金拨付后,财务结算中心要定期了解资金的使用情况。在企业内部建立严格的资金监管机制,对各项目的所有资金活动进行监控,及时分析资金的使用情况,及时发现存在的问题并采取相应的改进措施。

5、采取智能化解决方案

目前,有一些施工企业专用的工程项目管理软件中包含资金管控功能,可以根据对企业所遇到问题的深入分析,对症下药,提出可实施的资金管理解决方案,提高资金计划管理的效率、质量和水平,从而保障其长期健康发展。

工程项目的资金管理要与成本管理、合同管理等关联起来,毕竟成本的产生,就会涉及到资金流动,合同的签订也往往伴随着合同款项的收付。采取智能化、信息化的解决方案可以更有效地管理资金。众和软件施工企业信息化管理软件可以帮助财务部门自动生成收入、扣款台账,减少财务人员的工作量;帮助公司领导层实时查阅项目资金情况,大大降低了各部门都去问财务部的沟通成本,轻松了解到项目中的可用资金余额。

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