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如何提高建筑装饰工程施工合同管理水准

2022-08-23
在现代建筑装饰工程项目中,尤其是大中型、复杂项目,没有合同意识则项目整体目标不明;没有合同管理,则项目管理难以形成系统和高效率,不可能实现项目的目标。只有提高合同管理水平,工程项目管理的基础才更加稳定。那么装饰工程项目的合同管理水平应该如何提高?

1、强化系统管理和风险管理意识

企业应结合企业合同管理的现有资源和实际管理水平,深入研究合同管理活动不同阶段的具体特点、要求、管理控制手段、工作重点等问题,建立科学的合同管理体系,强化合同管理功能,突出合同管理重点。可以通过建立合同文件管理制度、合同评审制度、合同公开制度、合同后评价制度;建立企业的监督保障机制,监督和考核项目合同管理人员的绩效和业绩等手段确保合同管理制度的有效实施。

2、建立和完善合同管理体系

施工企业在建筑市场重要增强竞争力,应根据自身发展和施工项目管理、合同管理的特点,制定相应的制度,完善管理体系。最高领导层定期或不定期召开合同管理职能部门协调会,根据合同管理的实际运行情况,调整组织架构,解决权责划分的缺陷,总结工作经验教训,处理和协调存在的纠纷和摩擦,进一步优化合同管理工作程序。

3、重视相关人才的培养和引进

人才是企业最宝贵的财富,是企业管理的基础。实施企业人力资源战略规划是提高企业合同管理水平的根本途径。改善企业合同管理人才素质结构,可采取自我培养、外聘或与专业合同管理研究机构建立长期合作关系等方式,如组织企业中高层领导和相关职能人员轮训,定期组织合同管理经验交流会,邀请合同管理专家授课,定向培养合同管理专业人才,从高校毕业生和社会人才市场引进合同管理人才,或与高校、咨询单位合作开展研究,指导项目合同管理实践。

此外,合同管理水平的提高还可以通过工程项目管理软件来实现。众和软件施工企业管理软件中就有着专门的合同管理功能,加强全周期合同管理,监督合同文档的分类管理,监控合同条约的执行形况,避免产生违约情况,降低企业遭受损失的风险。

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