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建设工程合同管理水平如何有效提升

2022-08-23
目前,我国建筑企业的综合竞争实力和管理水平,特别是内部施工合同管理水平,与国外建筑企业相比还比较低。导致施工合同的签订与合同内容履行总存在很大风险,随时可能产生各种纠纷,给企业造成损失。因此,各施工企业必须加强合同管理的科学研究,加强控制合同风险的对策研究,提高企业内部的合同管理意识。

一、影响合同管理的主要原因

1、合同管理人员整体综合素质较低

从事建筑行业的人员中,有不少都是从未接受过专业培训的人员,普遍缺乏专业的合同管理经验,并且可能缺乏经济管理和法律方面的知识。而合同管理是一项专业性强、知识面广、法律法规意识高、实践经验丰富的管理工作,这就导致合同管理人员素质低,难以高效高质量管控合同。

2、缺乏有效的合同监管体系

缺乏有效的监控体系和风险控制措施往往导致项目现场合同文件管理混乱,影响合同条约的履行。大量无效、冗杂的合同文件不仅干扰了合同管理人员的分析判断,而且管理起来耗时耗力,一旦产生疏漏或工作失误都会导致重大合同错误,形成合同风险。

二、合同管控升级的有效办法

1、建立和完善合同管理体系

为适应建筑市场的竞争,施工企业应根据自身发展和施工项目管理、合同管理的特点,努力提高专业化协作水平。在合同管理方面,应聘用专业人才,组件专业团队,并根据相关合同法制定管理制度,科学明确地协调合同管理职能部门与其他职能部门的合作,提高合同管理效率。

2、建立和完善合同管理的信息化系统

由于建设工程合同种类多、数量多,合同变更频繁,履行过程中往来函件、资料多,合同管理系统性强。如果施工企业仅仅依靠人工管理,费时费力,信息传递缓慢。因此可以抓住科技发展的机遇,引进工程项目合同管理系统,大力推进合同管理信息化,以提高企业合同管理效率、合同管理水平和企业管理水平

工程合同管理不到位将造成合同纠纷和损失,并影响合同内容的履行,容易产生违背合同内容的行为,最终产生损失。提高合同管理人员的管控意识,提高合同管理信息化水平,对于增强企业整体管理水平是十分重要的,企业高层应当引起重视。

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