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如何科学管理施工企业的合同?

2022-12-20
施工项目的发包单位和承包单位必须在项目建设前签订施工合同;施工企业采购时需要和供应商签订采购合同,因此项目施工建设过程中往往会涉及到很多的合同,为了提高充分保障自身权益,企业必须加强合同管理,及时发现施工合同管理中隐藏的问题,提出发现和解决问题的主要方法,保证合同内容无误,条款能正确履行。

一、影响合同管理的主要因素

1、合同内容不够全面和规范,容易产生歧义;合同履行率低,违约行为多,导致企业必须承担违约责任;合同部分不能做到公平公正,双方的义务和权利不对等严重影响了企业的发展。

2、合同的分级管理、集中管理和授权管理机制不完善或不健全,许多合同制度无法执行,管理程序不明确,应履行的程序没有履行,合同管理中的控制和监督不足,缺乏必要的评估和审查步骤。

3、在许多建设项目管理机构中,合同管理被简单地视为一种事务性工作,合同管理人员没有经过培训和认证,也没有专业技术人员参与合同管理。这样,一旦发生合同纠纷,必然缺乏应有的法律支持。

二、如何建立有序的合同管理体系

1、在合同起草过程中,加强对内容的把控。合同内容的拟定直接影响合同履行,在项目施工建设过程中加强管控。施工合同需要对建筑面积、施工期限、竣工后的工程质量等都有明确的说明,采购合同则需要对采购材料、数量、单价、运输方式等都进行详细说明。在本合同中划分各方的职能和责任,可以规范项目管理组织,提高施工效率和积极性。

2、对合同条款的履行过程进行管控,对风险和压力进行合理分配。加强施工合同过程的监督,作为合同变更的事前审查、事中监督、事后审查、合同价格调整、工程计量和合同价格结算的重要手段,为双方合理分配合同价格变更风险,有效控制工程造价,解决合同价格调整事件、方法和程序提供了有力保障。

施工项目中的合同管控会影响建材质量、施工质量、工程成本等多个方面,唯有更加重视合同管理工作,不断强化从业人员和施工人员的责任意识和法律意识,借助工程项目管理软件管理合同,才能更好的保障自身效益。

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