施工合同过程管理是指在施工项目的实施过程中,对合同的签订、履行、变更、验收和结算等活动进行有效的控制和协调,以保证合同的顺利完成,达到项目的目标。施工合同过程管理主要包括以下四个阶段:
一、合同策划
策划阶段的管理是项目管理的重要组成部分,是在项目实施前对整个项目合同管理方案预先做出科学合理的安排和设计,从合同管理组织、方法、制度、内容等方面预先做出计划的方案,以保证项目所有合同的圆满履行,减少合同争议和纠纷,从而保证整个项目目标的实现。
二、合同签订阶段
在这一阶段,施工单位和业主单位通过招标、谈判等方式确定合同的主要条款,如工期、质量、费用、责任等,并签订书面合同。合同签订阶段的目的是明确双方的权利和义务,为后续的合同履行提供依据。
三、合同履行阶段
在这一阶段,施工单位按照合同的约定,组织施工资源,实施施工计划,完成各项施工任务。在合同履行过程中,由于设计变更、现场条件变化、市场波动等原因,可能导致变更,此时,双方应及时沟通协商,按照合同变更程序和规则进行变更申请、审批、确认和执行。合同变更阶段的目的是及时适应项目环境的变化,保证合同的有效性和可行性。
四、索赔管理
工程索赔在工程建设市场中是一种正常的现象。工程索赔在国际工程建设市场上是合同当事人保护自身正当权益、弥补工程损失、提高经济效益的重要的、有效的手段。在工程合同履行过程中,合同当事人一方因非自身责任或对方不履行或未能正确履行合同而受到经济损失或权利损害时,通过一定的合法程序向对方提出经济或时间补偿的要求。
综上所述,施工合同过程管理是一个复杂而重要的活动,需要双方密切配合和协调。为了提高施工合同过程管理的效率和效果,可以采取以下几种方式方法:
(1)制定科学合理的施工计划,并根据实际情况进行动态调整。
(2)建立有效的沟通机制,并及时解决各种问题和矛盾。
(3)采用先进的信息技术和管理软件,如众和工程项目管理软件,提高信息共享和数据分析能力。
(4)建立完善的质量控制体系,并执行严格的监督检查制度。
(5)建立公正透明的风险分担机制,并制定应急预案和措施。