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毛晨阳《施工企业工程项目稳赚法》第十七章 “方圆图”的使用技巧

2019-11-26
三、遵守“三大纪律八项注意”
 
(一)、三大纪律
 
为落实“方圆图”成本管理理念和目的,就必须落实“项目经理责任制、合约交底策划制和分供劳方选择招议标制”三个基本制度,此谓“三大纪律”。
 
一)、项目经理责任制
 
对应“方圆图”部位:1、对应“项目责任成本”框;2、“经营效益”与“管理效益”的划分界线。
 
实施要点:1、核心内容是落实“法人管项目”,科学界定企业与项目之间的责、权、利;2、责任目标一定是以成本为核心,涵盖质量、安全、工期、环保等各项责任目标;3、价本分离精准到位;4、考核与奖罚兑现及时;5、考核结果与项目经理任用挂钩。
 
制度要点:1、价本分离必须讨论审批;2、禁止项目经理个人承包;3、考核奖罚定时间。
 
二)、合约交底制
 
对应“方圆图”部位:涵盖“方圆图”的“三方两圆”全部。
 
实施要点:1、落实主合同两级合同交底制度。企业对项目经理班子的主合同交底和项目经理对各岗位提出岗位职责目标与落实要求;2、项目经理在所有分包合同签订后及时对项目相关管理人员进行交底;3、企业牵头编制“项目策划”,项目部据此编制“现场策划”、“施工策划”、“商务策划”和“资金策划”的“项目策划书”。
 
制度要点:1、企业应当形成示范文本;2、企业必须进行指导审批;3、规定提交时限。
 
三)、分供劳方选择招议标制
 
对应于“项目实际成本”框。
 
实施要点:1、从企业层面管控物资设备与劳务分包的选择,大宗材料实行集中采购;2、以企业集团层面的数量优势和多样性的财务支付手段运作,使采购成本降到最低;3、形成充分竞争、公平选择的市场运作氛围,选择一批讲诚信、有实力、长期合作的分供劳伙伴;4、分供劳方分级管理,企业掌握等级划分标准和权力;5、切实执行劳务管理“五同原则”。
 

(为满足不同阅读习惯,下面以表格形式重复以上内容。下面八项注意也以两种形式表达)


(二)、八项注意
 
项目从承接到结算收款完毕全过程中有八个主要环节需要注意把握,谓之“八项注意”。
 
一)、合同洽谈
 
实施要点:1、企业层面要有项目承接的底线条件规定;2、规范投标测算,形成指标分析制度和数据库;3、培养一支专业素质较高的商务合约队伍;4、专业人员靠前管理,主动参与营销洽谈。
 
制度要点:1、建立营销立项审批制度;2、坚持业主资信、预期利润、付款比例、管控模式、合同总额和风险评估不符合要求时的“六不接”原则。
 
二)、价本分离原则
 
实施要点:1、企业编制项目成本编制规则规范;2、准确测算项目责任成本;3、及时签订《项目管理目标责任书》。
 
制度要点:1、统一企业内部成本编制标准,形成内部定额;2、保证人员素质,规定时限。
 
三)、商务策划
 
实施要点:1、强调针对性、可行性、较高标准的特点;2、四个策划相结合;3、责任目标分解到岗位;4、以工期为主线,动态管理策划。
 
制度要点:1、策划必须由企业主导并报总部审批后实施;2、落实“两级责任制”。
 
四)、供方管理
 
实施要点:1、坚持集中采购;2、坚持招议标选择;3、供方分级管理;4、建立健全供方储备性考察机制;5、落实供方考察评价,关注情商管理。
 
制度要点:1、科学进行授权管理;企业层面发布合格供方名册,淘汰不合格供方。
 
五)、过程管理
 
实施要点:1、项目按月进行成本归集和“三算对比”;2、现场盘点,规范有据;3、过程收入、成本计列合理规范;4、坚持持续改进;5、公司考核及时,流程规范,建议有效。
 
制度要点:1、坚持无合同不进场,无合同不结算和无结算不支付的“三不”原则;2、主要领导参加分析会。
 
六)、签证索赔
 
实施要点:1、关键岗位人员到位;2、技术与商务有机结合,互为补充;3、确保证据实效;4、预防业主和分供劳方反索赔。
 
具体制度:1、定期培训,内部定级;2、定期检查商务资料归档管理办法执行情况。
 
七)、结算收款
 
实施要点:1、强调过程计量工作在结算收款中的基础性作用;2、专人负责,明确目标;3、现场履约到位;4、强调又“快”又“好”。
 

制度要点:1、做好策划,定期例会;2、签订结算责任状;3、领导联点制。


八)、奖罚兑现
 
实施要点:1、旗帜鲜明的奖优罚劣;2、兑现及时;3、业绩与任用挂钩。
 
制度要点:1、责任书应当明确奖罚标准和时点;2、深入开展管理效能监察。
 
  

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