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园林施工企业的精细化管理之路 ——浙江绿艺建设有限公司信息化案例

2021-12-15

随着我国经济的发展、城市化进程的加快,园林建设工程在城市建设规划工作中的重要性日益突出;而与此同时,园林施工企业之间的竞争日益增大,成本管理在园林施工企业经营管理中的作用和重要性日益显著。如何合理的控制项目成本?如何对企业进行精细化管理?是所有想要长远发展的园林施工企业都应该去思考和解决的问题。

浙江绿艺建设有限公司作为以园林业务为主的施工企业,积极主动地寻求转变,其信息化推广落地给广大相同类型的施工企业提供了许多值得借鉴的经验。

 

   企业简介

浙江绿艺建设有限公司系一家国家高新技术企业、浙江省农业骨干龙头企业、浙江AAA级守合同重信用企业、鹿城区建筑业龙头骨干企业、鹿城区百强企业。拥有原国家城市园林绿化壹级、市政公用工程贰级、装修装饰贰级、房屋建筑叁级、道路照明、环保工程及景观设计等资质的企业。公司成立于2005年,业务涉及园林绿化工程施工及养护、市政工程、房屋建筑、环保工程、照明设施工程、花卉苗木培植、园林景观及工程照明设计等相关领域为一体的企业。

业务遍及全国各地,具有同时承建多个大型工程施工能力。企业通过了ISO9001质量管理体系、ISO14001环境管理体系、OHSAS18001职业健康安全管理体系。并在2020年荣获鹿城区政府质量奖,公司党支部被评为2020年度鹿城区两新组织“五星级”党组织。

   信息化建设目标

希望借助众和,加强直营项目的成本管控,实现精细化管理提高信息化水平,为企业各级决策系统提供准确高效的管理信息,使企业能够对市场做出迅速反应,增强企业的核心竞争力,最终帮助领导更加高效、便捷地实现对企业的全方位把控。

   信息化建设过程

作为一家园林施工企业的一把手,绿艺董事长陈总一直致力于公司的信息化升级。在推进企业精细化管理的过程中,发现很多事情没有高效系统的流程和解决方案,自己亲力亲为的过程中精力耗费较大。经过多番对比和了解后,最终决定尝试通过众和软件帮助其实现目标。

众和软件通过项目初确定清单量,依据清单量管控实际合同金额,依据无合同不支付的原则,实现有合同才允许付款的强关联,确保每一次付款都有依据,每一笔成本都可追溯;加强材料预算的精细化管理,将预算量导入后再将预算材料与实际所使用的材料之间匹配起来。

针对绿艺审批流程不规范,数据处理依赖人工进行,耗费人力,还会导致数据的不准确性;同时,材料审批不健全、不及时、审批记录不易留存的问题,众和系统中流程管理模块,可实现流程快速发起和审批,规范各业务流程;各业务模块通过生成可供查阅统计报表,汇总关键数据,实现业务成果的可量化,结合员工填写的工作汇报,方便领导便捷的了解公司整体运转情况。

通过建立经营数据情况的各类可视化报表,可实时查看每个项目的经营情况,老板可随时掌握每一个项目、每一个时间点的收支、盈利状况,并进行对比分析,及时做出决策。

此外,绿艺通过系统协同办公中公司文化模块的运用,将日常公司的各类新闻通知和活动进行宣传发布,培育具有自身园林特点的企业文化,提升了全体员工的认同感,塑造了积极良好的企业形象,营造了丰富多彩的企业氛围。

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