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如何正确分析项目中的各种关系

2020-03-23
施工企业信息化建设过程中,信息化管理系统开发方与用户、开发者与项目管理人员,用户企业与软件使用人员之间都存在密切的关系。只有正确分析项目中的各种关系,软件开发者才能开发出适合用户需要的软件,企业也才能够选择功能适用的软件,顺利推动信息化建设。因此,本文就与大家分享一下如何正确分析项目中的各种关系。

  用户与开发者的关系

用户与开发者之间是相互依存的。正因为用户拥有某种需求,开发者才能针对需求进行软件开发,以满足用户。但用户可能对计算机系统工程,如工程组织,缺乏全面的了解;而开发方对用户方的需求、细节了解不充分等因素,使得用户方与开发方对工程的理解从一开始就存在着差异。在这样的差异可能会导致开发工作的不顺利。因此,用户方的项目管理人员一定要要求开发方对需求分析报告进行进一步更详细的解释,以便用户方准确地理解需求分析报告的内容,能及早地发现需求与实际的偏差。这也是对需求分析工作的总结与确认。

  项目管理人员与使用人员及决策层的关系

就决策层来说,项目管理人员来需要考虑到决策层的管理需求,协调好各方要求,协助管理层推动企业进行全面信息化建设工作。工程项目管理人员与系统使用人员的关系是十分微妙的。一方面,系统使使用人员减轻工作强度、提高工作效率;而另一方面,系统改变了现行的工作管理模式,使使用人员失去了一定的灵活性和随意性。因此,如何鼓励使用人员使用系统,帮助他们克服对新的工作模式的为难情绪,也成为项目管理的任务之一。

  项目管理人员与软件编程人员的关系

项目管理人员处于中间位置,一方面需要对软件开发人员提出要求,以便研发出更加符合实际需要的管理系统;另一方面一定要兼顾使用人员的使用感受和情绪,保证软件使用简单。项目管理人员与软件编程人员的关系处理得如何将直接影响软件编程人员的积极性。当使用人员对系统提出问题,并要求改动时,除了最简单的界面修改外,开发人员往往总是找出各种理由(如影响进度、系统结构会打乱、性能会受影响等)予以否定。而这正是引起开发方与用户方矛盾的最经常的原因。

因此作为项目管理人员,既要满足用户方的需求变化,又要充分调动开发人员的积极性。需要在两者之间做好沟通协调工作,不既保证开发工作顺利进行,同时也要保证使用人员使用方便。

如何正确分析项目中的各种关系?小编已经在文章中为大家作了介绍。正确认识各方之间的关系,有利于项目管理人员选择合适的工程项目软件,推动企业信息化建设,提高项目管理水平。

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