施工企业信息化建设浅议
2022-12-12
工程行业信息化已经得到了一定的共识,在各企业内部,信息技术已经得到普及,让项目施工建设过程可以通过更加高效的手段来进行管控。从整个建设行业来看,信息化的发展是不平衡的,为了在市场中更具竞争力,企业必须加强项目信息化建设,将信息化管理覆盖到每个部门和层面,真正实现施工企业管理信息化。
一、我国建筑企业信息化建设存在的问题
由于体制和历史原因,国内很多大型施工企业在信息化理念、项目管理水平,尤其是信息化管理手段上,与国外大型承包企业仍有较大差距。主要表现在:
(1)领导层对项目管理信息化有误解,认为项目管理信息化就是购买计算机和网络系统、项目管理软件,且不汇总时信息化,没有为信息化提供足够的资金和资源。
(2)施工企业的信息化是管理信息化,而不是简单的数据处理的计算机化。只有高水平的顾问团队才能深刻理解企业文化、企业战略和企业管理流程,并将信息化手段融入其中,使管理者和信息系统形成不可分割的人机系统。这才是真正的信息化。
(3)目前国内参与建筑信息化的软件公司大多来自开发工具软件,对企业级项目管理流程和建筑企业的管理模式并不熟悉。
(4)信息化的价值在于应用。要制定企业信息系统和企业信息化标准,培养员工按程序、按规定工作的习惯。加强企业内部的信息收集和交流,提高数据的可靠性和共享性,通过提高信息化的实际效果来促进信息化的持续改进。
二、成功实施管理信息化的关键
(1)领导层的管理水平和决策水平是影响信息化建设的关键。通过正确的决策是建筑企业信息化建设成功的关键。目前企业信息化建设过程中过分强调技术的重要性,以纯技术专家或技术厂商为主,而技术人员缺乏建筑企业管理和项目管理的知识和经验,不了解建筑企业需求分析和项目规划实施的广度、深度和力度。同时,施工企业缺乏必要的、系统的信息知识和判断力,在与信息技术提供者的博弈中往往处于弱势地位,导致盲目听从技术提供者的游说,仓促上马信息化项目,陷入“信息黑洞”,使企业信息化建设成为一个纯粹的技术问题,造成技术含量高但不适用的结果。这是建筑企业信息化建设失败的主要原因之一。因此,需要聘请既懂施工企业管理又懂信息技术的专业人士为企业信息化建设提供咨询服务,减少因决策失误导致信息化建设失败的概率。
(2)目前,大多数施工企业的管理制度不适应项目管理的要求。因此,建筑企业要开发基于网络平台的多项目管理系统或企业级项目管理信息系统,必须考虑项目管理系统的设计,否则信息化建设就会脱离实际的项目管理。
(3)成功的建筑企业信息化建设离不开科学规范的项目管理体系。因此,建筑企业在信息化建设过程中,应构建科学规范的项目管理体系。包括主要项目管理模式的规范化和科学化、项目管理组织机构设置、项目管理组织机构职能分解、项目管理工作流程、项目管理信息流、项目管理规章制度等。
总的来说,建筑企业信息化建设不仅仅是一个技术问题,更是建筑企业管理模式的革命,是企业内部深层次的变革,涉及企业内部权力和利益的重新分配,企业组织结构和职能的重新调整,企业管理制度和组织文化的完善。因此,在建筑企业的信息化建设中,需要重塑企业管理流程、企业文化和管理模式,营造保证信息化建设成功的企业环境。来源:建筑中文网。