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建设项目材料管理优化措施

2022-08-04
由于施工企业重视施工建设过程,轻视材料管理,导致材料的管理和成本核算都存在问题,虽然制定了材料管理制度,但实际上并未按照要求来执行管理,制度难以落实,管控工作中随意性强,很多问题难以被及时发现,造成材料的浪费和成本的增加。

一、建设材料管理混乱会造成什么问题

1、物资材料浪费多

现场物资管理控制不严,材料使用、切割随意,浪费严重;材料领用不舍限制,并且对于领用登记不严格,导致物资材料监控不严,可能会出现盗卖材料的现象,这些问题积累起来,最终造成成本的大量增加。

2、影响项目乃至企业的经营

项目物资材料管理混乱,那么成本就会大幅上升,最终导致项目经营管理成本增加,导致项目经营困难甚至导致项目亏损严重。项目的亏损最终导致公司运营失败或使公司运营活动达不到预期目标,难以在竞争激烈的市场中立足。

二、如何改进材料管理水平

1、完善并落实材料物资管控制度

与物料管理相关的内部控制有很多,如物料计划与预算控制、采购申请控制、供应商评估与准入制度、采购物料定价机制、采购授权审批控制、采购验收制度等。在物资保管方面,有物资保管制度、不相容岗位分离、制约监督制度、收发物资审批权限、物资盘点制度等。施工企业及其项目部应当根据自身实际情况,制定相关物资管理的内部控制制度及其实施细则,并定期对内部控制制度进行评价,改进缺陷。还要加强对内部控制的审计,使内部控制制度真正得到落实。

2、及时盘点材料库存与成本

施工现场很多材料存放不规范,现场已经加工好的半成品,使得材料盘点异常困难。此外,建筑企业的周转材料吨位大且不断移动,施工过程中的焊接和切割使得材料库存更加困难。施工企业项目部应定期召开材料盘点专题会议,对现场实际盘点的材料与财务账目中存储的材料进行库存进行汇总分析,找到实际材料与账目材料之间产生差异的原因,并及时上报处理。

建设项目材料管理关系到建设过程中,各种材料能否及时供应,成本能否得到有力管控,所以建筑企业必须加强重视。建立一套科学完整的材料采购和管理体系,应用工程项目管理软件,提高工程材料采购和管理人员的思想觉悟和专业水平,根据企业和工程项目的具体情况,加强和控制材料采购和使用的全过程,及时总结和分析问题,通过合理的组织和科学的管理,最大限度地提高材料的利用率,保证材料的使用,保证工程质量,降低工程成本,增加经济效益。

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