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建设工程合同管理办法总结

2023-03-16
合同管理贯穿于工程建设项目全过程,施工合同管理是工程项目管理中的一个重要内容。施工单位合同管理是一个周期长,变动频繁,受外界环境影响大的过程,要保持动态的合同管理理念。小编总结了以下管理办法:

1、认真学习合同法、严格执行单位合同管理文,领会法律条文的含义。因不懂合同法或不执行单位合同管理文件而导致无效合同产生或在合同管理中出现不必要的纠纷十分常见,掌握一定法律知识才能进一步规范合同管理工作。

2、严把合同签订关。签订前,要执行会审制度,防止越权代理、无效代理等个人行为;注意违约条款,对于合同双方违约的处理必须要明确;五是注意工程转包及再分包,必须在分包合同中注明“再分包视为违约,应承担违约责任”。

3、督促进行合同交底工作。合同交底是合同管理的重要工作。合同交底是使管理者了解合同,根据合同进行管理,督促对方履行合同的关键。工程施工项目容易对合同失控的关键,很多时候就是管理者对合同不熟悉,不会正确行使合同权益,没有充分意识合同风险造成的。

4、按照条款正确履行合约内容,对合同实行全程动态管理。合同管理部门须对合同执行过程进行全程跟踪,及时处理履约中出现的问题;关注工程款的结算与支付,避免因时过境迁带来不必要的扯皮现象;注意总结管理经验,提高合同通过管理水平。

5、对合同履行过程中的资料加强收集和报关,尤其是财务部门要重点关注支付合同管理。财务部门需要求技术部门将合同履行过程的一些隐蔽工程收方资料、票据、谈判记录、有关对方违约的材料原件等均作为结算书的附件,在财务归档、保管。

建立起以合同管理为重点的项目管理体系,有助于提升项目综合管理水平,在不断变化的国内和国际市场中更具优势。合同的管理具有周期长、变更频繁、受外部环境影响大等特点,在整个管理过程中存在极大的风险,只有推动合同管理精细化、动态化,才能降低合同纠纷发生的概率。

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