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施工合同管理的重要性与管理现状

2022-06-27
企业合同管理关系到合同签订双方的权力与职责,包括合同的订立、履行、变更、解除和转让等内容。施工企业合同管理与是工程建设过程密切相关,因此必须加强合同审查、监督管理工作,确保合同签订时准确无误,合同履行时如约正确履行。

合同管理的重要性

在现代企业管理工作中,合同管理时核心工作之一,尤其是在施工建筑企业,合同管理关系到项目建设全过程的成本管控和质量保障,必须要严肃对待。对于市场来说,合同管理的重要性在于:实现企业对市场的承诺,承担社会责任,体现企业的诚信,提升企业的品牌和形象,使企业更加坚定地立足于市场,实现可持续发展。对于企业来说,合同管理的重要性在于:使企业的生产经营符合市场,满足市场的需求,提高企业适应市场和参与市场竞争的能力;同时,企业可以在履约过程中保护自己的合法权益,避免和减少企业损失,提高企业经济效益。

当前企业合同管理现状

1、企业的合同管理制度不完善。很多企业没有建立系统的合同管理体系,从合同签订前的合同谈判到合同完成都没有统一、规范、科学的管理标准。有些企业虽然有合同管理制度,但由于不科学、不规范、缺乏可操作性,没有得到落实。有的企业授权不明,一些企业对合同专用章保管不严,对加盖公司印章的空白合同疏于管理。这不仅是合同管理的重大缺陷,也是企业风险防范的巨大隐患。

2、合同法律观念淡薄,风险意识差。有的企业合同法律观念淡薄,重大经济行为只靠个别领导的表态或一张“意向书”,不签合同就开始履行。一旦发生纠纷,企业的合法权益很难得到保护。有的企业虽然签订了合同,但在签订合同前,没有对合同相对人进行必要的资信调查或资质审查,导致合同处于效力待定状态或无法实际履行。在合同谈判过程中,一些合同签订人员错误地理解了合同法意义上的公平。

3、合同实施过程管控不严。由于缺乏完善的管理制度和专业人员,无法建立清晰的合同管理台帐。登记和汇总与合同有关的信息效率低下,还容易出错,如合同号、对方名称、标的物、合同一般标的物、价格或报酬、经办人员、合同履行情况等,难以做到准确、及时、完整。一旦发生纠纷,难以快速方便的找到合同的基本信息,快速处理。

当前企业在合同管理方面还存在很多的不足,对于施工企业来说,建立健全合同管理制度和组织,聘用法律意识强的专业管理人员,再搭配工程项目管理合同管理软件,通过信息化的手段来管理合同,合同内容查阅方便,还能动态监管合同履行情况。

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