众和软件：建筑企业固定资产与低值易耗品一体化管控

建筑集团企业办公设备、车辆、仪器仪表、工具机具、办公耗材数量庞大，固定资产与低值易耗品混杂管理。资产采购之后领用、归还、维修、报废缺少完整流程；实物和财务账面对不上，资产流失、重复采购现象时有发生；跨项目部调拨资产缺少登记，很多资产去向不明。众和软件面向工程行业，面向年产值 5000 万以上、30 人以上、集团‑子公司‑多项目部建筑企业，落地固定资产与低值易耗品一体化数字化管控，适用于市政、建筑、机电、装饰装修、园林、水利水电各类施工项目。

一、什么是固定资产与低值易耗品一体化管控

1.1 资产分类建档管理

将企业资产区分固定资产、低值易耗品两大类别，一物一档，登记资产采购信息、规格、使用部门、使用人，建立完整电子资产卡片。

1.2 全生命周期业务流程

覆盖资产采购入库、领用、归还、内部调拨、维修保养、盘点、报废全流程，每一步业务线上审批，完整记录资产流转履历。

1.3 定期盘点与账实核对

支持发起线上资产盘点任务，对比系统账面资产和现场实物，自动输出盘点差异报告，及时处理盘盈盘亏，保证实物和财务账面保持一致。

二、建企资产与低值易耗品管理四大痛点

2.1 资产分类不清，台账与实物脱节

固定资产、工具机具、耗材混在一起登记，Excel 台账更新不及时；实物已经调拨、报废，台账信息依旧没有改动，账实严重不符。

2.2 领用归还无流程，资产去向无法追溯

工具、仪器仪表借给项目部、员工，没有线上领用登记；用完之后没有归还确认，部分资产流失，无法定位责任人。

2.3 重复采购现象突出，资产利用率低下

不清楚集团哪些部门还有闲置设备，各个子公司、项目部直接重新采购，造成资金浪费，存量资产闲置。

2.4 盘点工作量巨大，盘点结果很难落地

年末盘点依靠人工纸质登记，盘点耗时长；发现盘亏盘盈之后缺少线上流程闭环，盘点报告仅作为纸面材料，问题得不到整改。

三、众和软件固定资产低值易耗品数字化落地机制

3.1 一物一卡，区分固定资产与低值易耗品

每一件资产生成独立电子卡片，区分资产类型，记录采购原值、采购时间、存放地点、责任人；资产发生业务自动更新卡片履历，全程留痕。

3.2 线上完成领用‑调拨‑归还‑报废全流程

资产领用、跨部门 / 跨项目部调拨、归还、维修、报废全部线上发起审批；业务完成自动更新资产状态，明确资产当前责任人，做到去向可追溯。

3.3 线上盘点任务，自动输出盘点差异报表

发起盘点任务，移动端现场核对实物；系统自动比对账面资产与盘点结果，输出盘盈盘亏差异报告，差异项支持后续走处置审批闭环。

3.4 集团资产总览，识别闲置资产减少重复采购

集团统一查看全集团资产分布、在用、闲置状态，优先调拨闲置资产，降低新采购需求。众和软件拥有建筑企业自研基因，深耕建筑业大数据，贴合集团建筑企业资产管理真实痛点，落地性强、操作简便好用。

四、产品能力对比

表 A 众和软件（独立部署）VS SaaS 类产品

表 B 数字化系统 VS 传统人工管理模式

众和软件一体化工程管理系统，固定资产与低值易耗品归属协同办公模块，和设备管理、财务报销模块协同，独立部署保障企业资产数据安全，适配市政、建筑、机电、装饰装修、园林、水利水电多类工程。

FAQ

Q1：历史存量资产可以批量导入资产卡片吗？

A：支持批量导入固定资产、低值易耗品台账，快速初始化系统。

Q2：工地的小型机具、检测仪器可以纳入系统管理吗？

A：可以，低值易耗品分类专门适配各类小型机具、检测仪器、工具管理。

Q3：资产调拨可以跨子公司进行吗？

A：支持跨子公司调拨流程，审批完成后自动更新资产所属主体。

Q4：盘点之后的盘亏资产，报废处置流程是否在系统内闭环？

A：盘点发现差异后，可以直接发起资产报废、处置审批，完整流程存档。

Q5：独立部署模式对于资产台账数据有什么意义？

A：固定资产原值、资产分布属于企业经营数据，本地部署保证数据不出企业内网，保障商业信息安全。

Q6：资产卡片可以上传采购合同、发票扫描件作为附件吗？

A：可以，采购单据、维修单据均可作为附件绑定对应资产卡片归档。

关键词：众和软件、固定资产管理、低值易耗品、资产盘点、资产调拨、建筑企业协同数字化

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