工程档案管理规范与措施
2023-05-30
工程档案是项目竣工验收的重要依据，也是项目未来维修保养、改建等工作的重要参考，它不仅记录了施工每一阶段的重要工作，可以作为问题追溯的重要依据，同时这些资料具有重复利用、提供借鉴的重要意义，对施工企业具有重要价值。
一、工程档案管理规范
1.工程档案应当真实反映工程的设计、施工和运行管理情况，不得有虚假记载。因此在档案管理过程中应遵守真实性原则，保证内容的真实性。
2.工程档案的建立和管理应当体现系统概念，各类档案之间应当有机衔接，尤其是在周期较长的工程中，应注意档案的连续性。
3.工程档案的编制和管理应当遵循国家统一的标准和规范，企业应制定并完善工程档案管理制度。通过培训确保档案人员熟悉相关规范和管理要求，不断提高档案管理能力。
4.工程档案应当完整记录工程全过程的设计、施工、监理和运行情况，不缺项不遗漏，确保内容的完整性。
5.工程档案应当在工程相关活动实施后及时建立和更新，遵循及时性原则。
6.做好档案安全与保密工作。控制档案出入和档案移交，防止档案遗失或泄密。
二、工程档案管理措施
1.指定专门的档案管理机构和人员。负责全过程的档案收集、整理、分类和保管。
2.加强档案信息化管理。建立电子档案库，实现电子化档案的建立、查询、共享和备份。
3.加强档案定期检查工作。对档案的完整性、及时性和质量进行持续检查，及时发现和解决问题。
4.做好工程完成档案的移交工作。按时将完整的工程档案移交给业主，并提供档案管理培训和指导。
总之，遵守档案管理的规范原则，制定和实施行之有效的管理制度和措施，加强档案信息化和安全管理，不断提高档案人员的业务素质，这些都是管理好工程档案的关键所在。
一、工程档案管理规范
1.工程档案应当真实反映工程的设计、施工和运行管理情况，不得有虚假记载。因此在档案管理过程中应遵守真实性原则，保证内容的真实性。
2.工程档案的建立和管理应当体现系统概念，各类档案之间应当有机衔接，尤其是在周期较长的工程中，应注意档案的连续性。
3.工程档案的编制和管理应当遵循国家统一的标准和规范，企业应制定并完善工程档案管理制度。通过培训确保档案人员熟悉相关规范和管理要求，不断提高档案管理能力。
4.工程档案应当完整记录工程全过程的设计、施工、监理和运行情况，不缺项不遗漏，确保内容的完整性。
5.工程档案应当在工程相关活动实施后及时建立和更新，遵循及时性原则。
6.做好档案安全与保密工作。控制档案出入和档案移交，防止档案遗失或泄密。
二、工程档案管理措施
1.指定专门的档案管理机构和人员。负责全过程的档案收集、整理、分类和保管。
2.加强档案信息化管理。建立电子档案库，实现电子化档案的建立、查询、共享和备份。
3.加强档案定期检查工作。对档案的完整性、及时性和质量进行持续检查，及时发现和解决问题。
4.做好工程完成档案的移交工作。按时将完整的工程档案移交给业主，并提供档案管理培训和指导。
总之，遵守档案管理的规范原则，制定和实施行之有效的管理制度和措施，加强档案信息化和安全管理，不断提高档案人员的业务素质，这些都是管理好工程档案的关键所在。
