众和软件：法务纠纷与案件台账管理，降低建工企业法律经营风险

建筑企业项目多、合作方复杂，极易产生分包、联营、材料供货、工程款相关诉讼仲裁案件。很多企业法务案件依靠 Word、Excel 零散记录，案件进度、证据材料、诉讼费用、判决结果分散保管；案件发生之后缺少复盘，同类法律风险反复发生，给企业带来经济与声誉损失。众和软件面向工程行业，专为年产值 5000 万以上、30 人以上、集团‑子公司‑多项目部模式的建筑企业，搭建法务纠纷案件数字化台账管理，适用于市政、建筑、机电、装饰装修、园林、水利水电多类工程行业，实现案件从立案、处理到结案复盘全流程线上管理。

一、什么是法务纠纷与案件台账管理

1.1 案件基础台账登记

新建纠纷 / 诉讼案件，登记案件来源、涉案项目、涉诉双方、涉案金额、案件类型、受理机构，建立独立案件电子档案，把案件和对应项目进行绑定。

1.2 案件过程跟踪管理

记录案件各个阶段进展：立案、开庭、调解、判决、执行；上传起诉状、证据材料、判决书等全套法律文书，全过程资料集中归档。

1.3 结案复盘与风险沉淀

案件结案后登记判决结果、诉讼相关费用；开展案件复盘，提炼风险点，形成风险提示，用于后续项目经营规避同类问题。

二、建筑企业法务案件管理四大痛点

2.1 案件信息分散，集团掌握不到完整情况

各个项目产生的纠纷案件，由项目部、法务分别保存记录，集团无法统一统计案件数量、涉案总金额，风险底数不清。

2.2 法律证据材料零散，资料容易遗失

起诉状、证据、判决书保存在法务个人电脑，人员岗位变动，全套案件材料丢失，后续上诉、执行缺少完整证据支撑。

2.3 案件只处理不复盘，同类风险重复踩坑

案件结案即归档，没有总结纠纷产生根源，项目经营、联营合作中反复发生同类法律纠纷。

2.4 案件与工程项目相互割裂

案件台账和原工程项目相互脱离，无法快速查询 “某一个项目一共发生多少起纠纷”，难以对高风险合作方做标记约束。

三、众和软件法务案件数字化落地机制

3.1 一案一档，案件与工程项目做绑定

每一起纠纷诉讼建立独立案件档案，关联对应的工程项目、合作方；登记涉案金额、案件类型、原被告主体，完整记录案件基础信息。

3.2 案件全流程进展跟踪，法律文书集中归档

按案件阶段更新办理进度；起诉状、证据、判决书全部作为附件上传，和案件档案绑定永久保存，无论人员变动，全套资料完整留存。

3.3 结案复盘沉淀风险经验

案件结案录入判决、执行结果，登记诉讼费、赔偿金额；填写案件复盘记录，梳理风险诱因，输出风险提示，给后续投标、签约提供参考。

3.4 集团案件统计视图，识别高风险合作方

集团可统计全部子公司案件数量、涉案金额，筛选高风险合作方，联动供应商、合作方档案，在后续立项招采进行风险提示。众和软件具备建筑企业自研基因，深耕建筑业大数据，方案贴合建筑企业法务真实业务场景，落地性强、好用易上手。

四、产品能力对比

表 A 众和软件（独立部署）VS SaaS 类产品

表 B 数字化系统 VS 传统人工管理模式

众和软件一体化工程管理系统，法务案件台账归属协同办公模块，可以联动项目档案、合作方供应商档案，适配自营 + 联营双模式，覆盖市政、建筑、机电、装饰装修、园林、水利水电全行业，帮助集团化建筑企业做好法律风险沉淀。

FAQ

Q1：历史已经结案的老案件，可以批量导入系统建立档案吗？

A：支持批量导入案件台账，历史判决书、证据扫描件可以批量上传附件归档。

Q2：不同子公司的案件数据可以做权限隔离吗？

A：支持集团‑子公司分级权限，子公司管理自身案件档案，集团可查看全部案件统计。

Q3：案件档案可以关联联营项目，标记合作方风险等级吗？

A：可以，案件档案绑定合作方之后，可以更新合作方风险标记，后续立项招采进行预警提示。

Q4：案件卷宗文档支持批量导出用于外部律所对接吗？

A：案件全套附件可以打包导出，方便对接外部律师事务所。

Q5：独立部署模式对于法务案件卷宗有什么好处？

A：诉讼卷宗、案情材料属于企业高度敏感法律资料，本地存储保障数据不外泄，企业自主保管全部法律证据。

Q6：在建项目新发生纠纷，是否可以直接从项目模块新建案件？

A：支持，进入对应项目档案，直接新建法务纠纷案件，自动带入项目基础信息。

关键词：众和软件、法务案件台账、工程法律纠纷、诉讼仲裁、风险复盘、建筑企业风险管控

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