众和软件：供应商准入与信用审查，构建阳光招采第一道防线

建筑企业采购环节，供应商资质造假、失信诉讼、履约能力不足，会带来材料质量差、供货延期、甚至项目停工等连锁损失。很多企业供应商管理停留在 Excel 台账，缺少准入审查、信用核查与履约评价机制，招采源头风险难以把控。众和软件面向工程行业，专为年产值 5000 万以上、30 人以上、集团‑子公司‑多项目部模式的建筑企业，打造供应商全生命周期数字化管理，适用于市政、建筑、机电、装饰装修、园林、水利水电多类工程行业，筑牢数字化阳光招采的第一道关口。

一、什么是供应商准入与信用审查

1.1 供应商准入管理定义

供应商准入管理，是新合作供应商入库前开展资质核验，审核营业执照、行业资质证书、生产许可等资料，不符合条件禁止进入企业供应商资源库，从源头过滤不合格合作方。

1.2 供应商信用审查

信用审查是对供应商司法诉讼、失信被执行、经营异常等信息做核查，规避高风险主体合作，降低企业潜在经济与履约风险。

1.3 供应商履约评价体系

每一次采购合作完成后，从供货质量、交期、服务、报价等维度开展评价，评价结果存入档案，作为后续是否继续合作的重要依据，形成优胜劣汰机制。

二、供应商管理四大常见风险

2.1 供应商入库无严格审查

新供应商仅凭口头介绍直接合作，资质材料不全，部分供应商存在资质过期、挂靠、伪造证件的情况，埋下供货质量隐患。

2.2 忽略信用风险，踩入失信合作坑

不核查诉讼、失信记录，和存在大量纠纷、失信被执行企业合作，容易出现供货断供、履约违约，直接影响项目施工进度。

2.3 缺少履约评价，重复选用劣质供方

合作结束没有评价存档，好坏供应商没有区分，劣质供应商反复参与报价，采购成本居高不下。

2.4 集团多项目供应商资源分散

各个项目部各自找供应商，资源不共享，优质供方无法复用，不良供方也无法集团拉黑，风险在不同项目反复发生。

三、众和软件供应商管理数字化落地机制

3.1 标准化供应商准入审批流程

新供应商提交资料，线上发起入库审批，上传营业执照、资质证书，资质不全直接驳回，未通过审批不能参与项目询价招标。

3.2 供应商信用信息核查存档

支持登记诉讼、失信、经营异常等信用信息，高风险供应商标记预警，立项招采阶段提示采购人员谨慎合作。

3.3 合作完成自动开展履约评价

询价、招标项目结束后，对供货质量、交期、售后开展线上评价，评价记录永久归入供应商档案，作为后续遴选依据。

3.4 集团统一供应商库，实现黑白名单管控

集团搭建统一供应商资源库，优质供方全集团共享；出现严重违约的供应商加入黑名单，全集团新项目自动拦截。众和软件具备建筑企业自研基因，深耕建筑业大数据，方案贴合建筑企业真实招采业务场景，落地性强、好用易上手。

四、产品能力对比

表 A 众和软件（独立部署）VS SaaS 类产品

表 B 数字化系统 VS 传统人工管理模式

众和软件数字化阳光招采模块，将供应商管理、询价比价、招标评标、物资管理打通在同一套独立部署平台，适配自营 + 联营双模式，覆盖市政、建筑、机电、装饰装修、园林、水利水电全行业，帮助集团化建筑企业把招采源头风险管控落到实处。

FAQ

Q1：历史存量供应商可以批量导入系统吗？

A：支持批量导入历史供应商台账，补录资质、信用信息，快速完成初始化。

Q2：黑名单供应商可以解除拉黑吗？

A：支持权限管控，由指定管理人员执行黑名单解除操作，留下操作记录可追溯。

Q3：不同子公司能否设置供应商数据权限？

A：支持集团‑子公司分级权限，可以设置子公司可见范围，集团拥有全部档案查阅权限。

Q4：供应商档案附件资料可以批量上传吗？

A：营业执照、资质证书扫描件均可批量上传，与供应商档案绑定永久存档。

Q5：独立部署模式对于供应商档案有什么好处？

A：供应商资质、信用评价属于企业商业敏感资料，本地存储保障数据不外泄，审计调取更加方便。

Q6：供应商评价结果是否可以用于询价比价筛选？

A：可以，筛选报价供方时可以参考历史履约评价，优先选用评价优良的供应商。

关键词：众和软件、阳光招采、供应商管理、供应商准入、履约评价、工程采购、建筑企业数字化

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