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怎样利用项目管理软件对工程项目进行管控

2020-03-04
如今,随着信息技术的普及,许多工程建设企业纷纷引入项目管理软件,以更好地进行项目管理。但是不少企业由于存在错误的认识和不当的管理观念,导致在引入项目及管理软件之后并没有发挥其功能,仍然难以改变工程项目管理现状。那么怎样利用工程项目管理软件对工程项目进行管控?主要包括两个方面。

  选择合适的工程项目管理软件

01 帮助建筑企业实现过程管理:工程项目管理软件的流程管理可以加速企业内部的信息流,并提高沟通和协作的效率。企业在引入工程项目管理软件之后应做好普及工作,将信息化管理工作落实到每一个部门、每一个岗位,实现过程管控。

02 做好合同管理:合同管理在现代工程项目管理软件中起着重要作用,已经成为成本,进度和质量管理的管理功能。合同管理贯穿于项目实施的全过程和各个方面,并在整个项目的实施过程中起到总体控制和保证作用。

03 加强协同:工程项目管理软件为企业员工建立了一个统一、高效的交流平台,为员工统一了交流语言,加快了信息传递速度,可以帮助员工实现有效的内部合作,解决沟通不畅的问题。

04 制定合理有效的项目规划:工程项目管理软件可以根据实际情况制定科学合理的施工进度总计划,这是确保工程项目按时达到目标的重要前提,也是协调工程设计的基础,原材料供应,资金和资源计划。因为涉及到项目的各个方面,这就要求项目经理事先影响各级建设进度的各种因素,并在科学研究上进行详细研究,统一规划和合理安排,原则上要规划出自己的过程和关系在工程建设之间的相关工作之间,必须做好详细的进度管理工作编写,并配合相应的政策措施和计划的执行。

05 方便日常移动办公:在现场出勤,工作日志,任务分配,地址簿,数据分析,业务流程批准等方面,老板和项目团队成员可以在出差或现场通过android和IOS灵活地工作,从而打破了时间和空间,使该项目能够始终工作,并随时随地实现移动办公。

06 展现可视化数据:工程项目管理软件实现了针对各种工程项目的大数据模块的实时数据反馈,进行了实时控制,汇总了数据并在眼前显示了大屏幕,使您可以了解项目材料和进度一目了然。

  企业做好信息化管理落实

1、加大信息化管理的宣传,保证对信息化管理和工程项目管理软件有正确的认识。转变观念,提高对企业信息化建设重要性的认识,让员工对信息化没有抵触,可以更好地开展信息化建设工作。

2、至上而下推行信息化管理,落实每一个岗位的信息化。信息化工作并不是信息化技术人员的工作,而是全企业上下每一个员工的工作。所以信息化建设需要企业管理层人员

3、投入更多资金和资源用于培养企业信息化技术人才,包括专业管理人才、系统配置人才、系统维修人员、网络安全人员等。实施严格的培训,使他们达到专业信息化管理的要求。

4、信息化可分为几个阶段和模块实施,项目前期是施工企业业务流程的起步阶段,主要是对工程项目信息的搜集、整理、筛选,对工程项目可行性的分析研究。在信息化建设前期,企业应对业务流程进行梳理,明晰业务条线内各环节之前的逻辑关系以及跨业务环节的数据逻辑关系。

怎样利用项目管理软件对工程项目进行管控?工程项目主要就是依靠工程项目管理软件的这些功能来实施管理的。企业要利用好软件,前提是从实际需求出发分析、选择适合自身的软件,提高员工素质,培养一定的信息化管理人才来配合软件使用,这样才能更好地利用软件对工程项目进行管控。


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