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工程项目收支管理系统如何规范资金管理?

2023-06-09
施工项目资金管理主要涉及资金的筹措、使用和监督三个方面,其中资金使用管理和监督尤为重要。合理的资金使用可以最大限度地发挥资金的使用效益,而严格的监督可以预防资金的浪费和侵占。因此,项目管理方应建立系统的资金管理制度,并积极推进信息化管理手段的应用,实时监控资金的流入流出情况。

资金管理信息化主要体现在收付管理和成本管理两方面。

1、在收付管理上,应运用财务管理软件,建立资金支出审批流程和账户管理制度,实现资金流向的电子化监督和预警

2、在成本管理上,项目财务人员应将各个施工任务的资金支出情况、成本费用与资金计划、责任成本对比分析,发现异常情况并提出修正措施。信息化手段不仅可以减少财务人员的工作强度,也为项目管理层提供重要的财务决策支持。

众和软件工程项目管理系统汇总内置收付管理模块,针对企业直营、联营项目中的资金流动实施监督管理,收集、统计并自动化生成BI数据报表,只要设定好流程、审核和审批,软件就能自动生成和更新相关表格,把关收付环节,进一步提高资金利用率,降低资金紧张风险。

除信息化管理外,项目管理方还应加强对各项资金支出的检查。定期对资金使用情况进行检查分析,查找浪费和违规支出,要求各相关方限期整改。这些检查工作有助于发现资金管理制度与流程中的不足,并予以完善,切实发挥资金管理的控制作用。

综上,施工项目资金管理关系到整个项目的成败。项目管理方应着眼资金使用效益和监督效率,不断完善资金管理制度,推进管理信息化建设,做好各项监督检查工作。众和软件现已与超过二百家施工建筑企业达成合作关系,解决企业内部存在的资金流动管控、数据统计等问题,助推成本控制和效益增加。

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