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信息化管理在项目材料管理中的实施

2022-11-22
材料管理是施工项目管理中的重要内容,对于施工成本和工程质量具有极大地影响,只有项目建设过程中信息化项目管理可以给企业带来更便捷的管控方式。施工企业需要积极与信息系统开发单位协调,确保获得的信息系统对企业的物资管理具有最高的适应性,优化材料管理的质量。

一、信息化在材料管理中的作用

1、信息化项目工程物资材料管理方面,需要深入考虑各项因素,根据实际需要来做好项目管理。物资管理部门需要在信息化改革实施前制定详细完善的实施方案,避免因意外因素导致实施混乱。此外,通过信息管理系统来管控各种材料信息,能保证各种信息的准确性和及时性,数据错误率低。

2、信息技术在材料管理方面的深度应用要结合物资管理的详细要求,对系统进行个性化的开发。由晋升阶段的关键人员培训转变为高级阶段的所有物资管理人员培训,建立专门的培训机制,确保所有物资管理人员熟练掌握物资管理信息系统。

二、材料信息管理系统的作用

1、项目物资信息管理系统在业务流程管理中的应用

针对业务流程的信息管理包括以下四个功能:第一个是管理物料目录的功能,应保证物料数据能够及时、准确、完整地更新,同时物料目录能够清晰有序地编码,以便于整理和检索;第二个方面是管理物料计划的功能,通过信息系统编制和审批各部门的物料需求计划,提高计划定制的效率;第三个方面是管理物资流通的功能,需要记录物资在存储、配送、保管过程中的所有特征数据,加强对物资流通的控制;第四个方面是管理材料消耗定额的功能。需要从成本定额和实物定额两个方面来控制材料消耗。通过信息系统对两者进行比较,可以避免材料的成本和实物消耗的差异。

2、项目物资信息管理系统在合同管理中的应用

物资管理需要涉及大量的采购合同,因此合同管理模块在物资管理信息系统中是不可或缺的。与普通的采购文件不同,合同对标准化、完整性、细节和程序的要求非常高。因此,合同管理模块需要建立一个标准化的采购合同文本库以供参考。在签订合同之前,需要通过输入传输系统提供给企业管理层,由企业管理层和各子项目管理层提出修改意见后,才能进行实际签订。此外,合同管理模块还需要记录合同执行情况的功能,以便于物资管理人员确认合同是否得到执行。

物资管理信息系统为建筑企业提供了一个良好的信息共享平台。该平台能够集成和吸收大量的物资管理数据,并能发挥强大的数据库功能,对建筑企业物资管理水平的进步具有非常积极的意义。另一方面,信息管理系统的信息共享能效为同行业的所有施工企业提供了横向联系的机会,为未来我国项目施工企业的协同发展奠定了一定的物质基础。

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