工程档案管理办法与工作步骤
2023-03-30
工程档案是项目竣工验收、结算的重要材料，往往包括准备阶段、施工阶段文件和工程竣工档案、施工图、施工组织计划、工程进度计划相关档案资料，既能帮助相关人员了解项目的状况，又能作为改造、维修的参考依据，成为企业知识库的一部分，未来可以作为相似工程建设管理的参考依据。
一、施工档案管理办法
（1）建立健全施工文件档案管理制度。施工文件档案管理分为三级：工程项目经理与施工企业生产负责人签订责任制；档案管理专业技术人员与项目经理签订责任制；人的责任、权利和利益。责权明确，让责任人清楚具体的责任内容、权力范围和利益大小，真正认识工程档案在工程建设中的重要性，确保档案的及时性和完整性。
（2）做好施工文件的记录和收集工作。施工文件和档案是建筑质量的真实反映，必须及时收集整理各种资料。工程开工前，需指定资料员跟踪收集施工文件、档案，及时做好分项、分项质量记录，使施工文件、档案安排与施工进度同步。项目的进展。
（3）完善质量记录，整理施工文件。施工文件中的记录证明了项目的质量。在整个工程的施工过程中，为了证明工程部件的质量状况，需要有完善的施工文件和档案记录，并做好资料整理和保管工作。
二、施工档案管理步骤
（1）做好工程开工前的准备工作，熟悉设计施工图、设计说明和招标文件，抓住重点，认真学习。填写、准备工程开工前所需的各类施工文件和档案，并分类存放，以方便日后对竣工资料进行整理。资料收集过程中，按工程竣工档案检查单的顺序分类归档，并对施工过程中使用的各种表格进行编号，便于查阅。
（2）项目开工后，将原材料送至质量监督站进行检验，同时做好原材料送检文件、档案的收集工作，将工程招标、勘察移交桩审查记录、图纸联合审查记录、技术移交记录与开工报告、施工组织设计、施工许可证一并归档。
（3）在施工过程中收集材料质量证明文件，在施工过程中不断采购各种材料，因此需要收集各种材料的资质证书和有效检测报告。施工文件、档案一般一式四份。按照规范、标准相应的工艺验收内容填写表格，用碳素墨水或中性笔书写要求。
（4）项目接近尾声时，整理竣工资料，检查验收资料是否有遗漏，是否有书写错误等，依次整理总结所有施工技术、质量保证、评估数据和竣工图在统一的文件列表中。
（5）工程竣工后，填写工程竣工报告、工程移交验收证明、质量保证书等验收文件，复印装订成册，加盖竣工图章、符号。
档案管理是连续性的工作，要求档案管理人员深度现场，跟踪实际进度，及时收集、整理、归档相关资料，同时实施工程管理软件，借助信息技术提高管理效率，减少重复性、机械性的工作，促进高质量项目落实。
一、施工档案管理办法
（1）建立健全施工文件档案管理制度。施工文件档案管理分为三级：工程项目经理与施工企业生产负责人签订责任制；档案管理专业技术人员与项目经理签订责任制；人的责任、权利和利益。责权明确，让责任人清楚具体的责任内容、权力范围和利益大小，真正认识工程档案在工程建设中的重要性，确保档案的及时性和完整性。
（2）做好施工文件的记录和收集工作。施工文件和档案是建筑质量的真实反映，必须及时收集整理各种资料。工程开工前，需指定资料员跟踪收集施工文件、档案，及时做好分项、分项质量记录，使施工文件、档案安排与施工进度同步。项目的进展。
（3）完善质量记录，整理施工文件。施工文件中的记录证明了项目的质量。在整个工程的施工过程中，为了证明工程部件的质量状况，需要有完善的施工文件和档案记录，并做好资料整理和保管工作。
二、施工档案管理步骤
（1）做好工程开工前的准备工作，熟悉设计施工图、设计说明和招标文件，抓住重点，认真学习。填写、准备工程开工前所需的各类施工文件和档案，并分类存放，以方便日后对竣工资料进行整理。资料收集过程中，按工程竣工档案检查单的顺序分类归档，并对施工过程中使用的各种表格进行编号，便于查阅。
（2）项目开工后，将原材料送至质量监督站进行检验，同时做好原材料送检文件、档案的收集工作，将工程招标、勘察移交桩审查记录、图纸联合审查记录、技术移交记录与开工报告、施工组织设计、施工许可证一并归档。
（3）在施工过程中收集材料质量证明文件，在施工过程中不断采购各种材料，因此需要收集各种材料的资质证书和有效检测报告。施工文件、档案一般一式四份。按照规范、标准相应的工艺验收内容填写表格，用碳素墨水或中性笔书写要求。
（4）项目接近尾声时，整理竣工资料，检查验收资料是否有遗漏，是否有书写错误等，依次整理总结所有施工技术、质量保证、评估数据和竣工图在统一的文件列表中。
（5）工程竣工后，填写工程竣工报告、工程移交验收证明、质量保证书等验收文件，复印装订成册，加盖竣工图章、符号。
档案管理是连续性的工作，要求档案管理人员深度现场，跟踪实际进度，及时收集、整理、归档相关资料，同时实施工程管理软件，借助信息技术提高管理效率，减少重复性、机械性的工作，促进高质量项目落实。
