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工程项目管理全过程要做好哪些工作

2022-08-29
全过程管理必定从项目建设前期开始,直到项目验收结算,要对整个过程中的每一个方面、每一个环节都实施有效的管控,减小风险因素的影响,保障计划的有效实施,项目才能顺利建设下去。

1.制定项目计划

项目策划是项目生产经营的基础,是项目实施过程中管理的前提和基础。制定项目计划可以从项目管理的主要内容入手,即质量、资源、时间。

①项目分解(质量)

WBS(工作分解结构)是项目中常用的分解方法,是将可交付成果分组为项目要素,组织并定义整个项目的范围,将项目分解为便于管理的具体活动。项目经理使用WBS方法对项目进行由粗到细的分解。按照项目-过程-活动-任务-子任务-工作包-工作单元的顺序对项目进行逐层分解。

将每个项目分解为若干个在时间上串行或并行的任务,并确定任务间的时间约束关系,并且将任务落实到具体人员身上。任拆解越精细,对项目的掌控能力越高,途中遇到风险的概率务越低。

②资源配置(资源)

资源分配就是根据项目分解的结果,确定由哪种资源(人)来完成每项任务。根据资历、经验、能力、时间等约束条件,在资源库(部门)中搜索能完成任务的候选人。

③确定任务持续时间(时间)

即确定每个任务资源的工作周期。根据项目的分解结果和时间的紧迫程度,计算每项任务的最早可能开始时间、最早可能完成时间、最晚可能开始时间和最晚可能完成时间。从而确定关键路径和关键任务,并推导出路径和任务的优先级。

2.控制项目进度

项目的具体过程存在大量的相互依赖关系,需要对各项工作进行跟踪和协调,以保证过程的稳定进行。

①监控项目现状。

在任务运行过程中,成员需要定期汇报任务的进展情况。过去,反馈通常是通过每周会议提供的。但是一个成员包含多个子任务,一个团队包含多个成员,通过会议反馈整体情况效率很低。因此,乔奇项目经理可以让管理人员直接从客户端了解任务执行情况,当任务完成后,接受子任务的提交和备案,开始下一个子任务,直到项目完成。

②控制项目进度。

为了控制项目的进度,需要定期检查已完成的任务,并计算执行时间。当项目的实际完成偏离计划时,管理者应采取措施进行调整。

每当成员完成一项子任务或规定的时限到期时,他应填写他为此任务消耗的工时。当实际完成的偏差较小时,经理可以修改任务的计划工时。当实际完成情况出现较大偏差时,如成员无法完成任务,管理者可以重新选择任务成员,以保证项目能够按计划完成。

3.审核和总结结算项目

当项目的目标已经实现时,项目就到达了它的终点。回顾和总结的目的是为今后的项目管理积累经验。项目完成后,排序后的项目信息会直观呈现,便于成员和管理者深入了解和回顾。管理人员可根据企业需求,针对项目中成本、营业额、质量、数量等不同维度的指标,设置并生成可视化报表,维度灵活,开发快速。

全过程的项目管理离不开全体人员的支持,建设单位应加强人员的培训,协调好不同部门人员之间的工作,提高工作效率,真正实现全过程的管理。众和软件工程项目管理软件从工程项目的核心业务出发,实施精细化的管控,帮助人员轻松掌握各种数据,做好全过程的监督管理,对于企业提高管理水平具有重要的现实意义,建设单位可以了解一下。

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