北大荒建投：大型央企如何实现统一的财务经营闭环管理模式
2021-11-11
北大荒建投企业概况
北大荒建设投资有限公司（以下简称“北大荒建投”），隶属于北大荒集团，是集规划设计、建筑施工、房地产开发于一体的大型国有企业集团，业务遍布全国各地20多个省市地区。北大荒建设投资有限公司下辖7家子公司。其建设板块子公司中，北大荒建设集团是由1989年成立的农垦总局直属建筑总公司改制组建而来，是集规划设计、建筑施工、市政水利施工、房地产开发、物业管理、设备租赁、新能源科技开发为一体的综合性工程总承包、国际工程承包、跨行业、跨地区施工的国家一级资质大型国有集团公司，总资产近40亿元，年施工能力50亿元以上。
近年来，北大荒建投坚持立足垦区、稳定省内、拓展省外及国外市场，快速发展。随着各子公司做大做强，北大荒建投意识到，现有方式手段已经无法满足子公司发展，尤其是无法满足由粗放式管理向精细化管理转变的需要。为优化管理方式，强化内部管理，促进公司快速发展，实现智能化管理，北大荒建投在众多软件中优中选优，决定选用众和软件，拟借助信息化手段实现集团化管控。
项目建设背景
北大荒建投内部机构比较成熟，有清晰的组织机构、明确的职责分工。公司有一套完善的内部协同办公系统，内部协同工作已基本实现信息化，但现有系统不能满足建设板块的项目管理信息化需求。
在北大荒建投2020年半年度经营会议上，公司党委书记、董事长翟永胜指出“管理是企业永恒的主题。公司要树立‘过紧日子’的思想，全面推行预算制，强化刚性预算指标管理，实行负面清单制度，严格管控资金流入和支出。”“要创新管理手段，创新管理方式方法，逐步向管理的信息化、智能化、数字化转变。”
引入项目管理信息化工具，助力战略目标的落地是促进企业升级发展的必要手段。经过多次考察与研究，北大荒建投最终决定采用众和软件作为提升企业管理信息化水平的帮手。众和软件有成熟的施工企业信息化管理经验，管理逻辑标准严谨，与北大荒建投成熟的机构设计、规范的流程配置相匹配，系统的落地性更强，适配性更高。
信息化实施方案
北大荒建投的信息化建设，围绕着项目管理版块，以业务财务一体化为核心，推进信息化平台与实际业务深度融合，探索财务经营闭环管理模式，以实现建投公司、子公司、分公司、项目部对工程项目“四位一体”的同平台管理。
众和软件结合多年的项目推进经验，制定了适配的学习方案、工作分解、时间计划、汇报机制等项目推进规划，合理安排各阶段步骤。以项目推进规划为方针，在北大荒建投相关领导的大力支持下，双方采取周例会的工作机制进行信息对称，全力推进各项准备工作，高效沟通，及时反馈，合力有序快速地推进信息化工作。
北大荒建投的分子公司多，在建项目多。即使企业管理成熟，流程运转规范，但集团公司难以对各分子公司的项目进行整体了解，纸质材料归档难，资料不全，查阅不便。项目管理软件注重对项目数据的整合、汇总、统计，各个模块乃至字段之间都有较强的关联关系。即使前期在历史数据的录入工作上投入较大精力，但这有效地实现了各业务板块数据统一管理，互联互通，较便捷地实现项目数据整合，台账报表自动生成。
系统的合同管理功能根据项目、类别等将合同自动分类，形成电子台账；根据权限设置，配有权限的人员可随时浏览查询。通过对合同履约情况的跟踪，相关人员可精准获取每份合同的成本、结算、付款、收票等信息，高效地实现了对合同与业务的管理，以解决合同文档查找难的问题。
