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建筑工程项目管理系统与管理

2022-07-25

随着建筑业的快速发展,暴露出一系列问题,尤其是项目管理水平低下,不仅严重制约了施工进度,也增加了施工企业的成本负担。因此,近年来,越来越多的企业已经足够重视先进技术在项目管理中的应用。使用先进的项目管理系统,不仅可以加强管理水平,还可以有效降低企业的建设成本,对增加企业的核心竞争力具有重要作用。


进入21世纪以来,虽然建筑业保持了高速发展,但我们也意识到供大于求的局面在近几年内不会有明显改善。因此,企业要想在激烈的市场竞争中取得优势,就必须提高核心竞争力。近年来,建筑企业在信息技术的运用方面已经走在了社会的前列,特别是通过对自身经营状况和市场信息的整合和管理,企业的竞争力得到了极大的提升,中国建筑企业在国际市场竞争中获得了极大的优势。ERP作为一种先进的项目管理系统,目前不仅在建筑行业引入并应用,在化工建设、铁路工程等行业也取得了显著的成效,对提高企业的综合管理水平有很大的帮助。

1、工程项目管理系统在建设项目管理中的作用

1.1有效控制管理成本

近年来,我国建筑行业竞争非常激烈,大多数企业处于微利状态。在这种情况下,只有挖掘自身潜力,才能提高企业的经济效益。然而,由于制度不规范、管理制度不完善、手段单一等原因,施工企业的成本管理成为一个难点。通过管理系统的应用,上述问题得到了有效的缓解,通过财务信息和相关数据的集中管理,不仅可以为管理层提供各种数据,还可以更方便地实现成本集中管理的目标。

1.2资金管理效果的提高

随着建筑企业经营模式的转变,内部企业规模的不断扩大,产业结构的不断调整,一切都在向好的方向发展。但要注意建设周期长、担保金数额大、资金需求量大、需要部分垫付的特点,对大企业压力大,影响竞争力。同时,大部分施工企业的管理手段还没有实现信息化。由于整体协调困难,账户分散独立,企业缺乏整体控制力,后期无法有效控制资金。企业采用系统后,通过内部资金集中,可以有效实现资金管理水平,提高资金利用率,有效监督管理下属单位和项目部,既减轻了企业的经济负担,又促进了企业的发展。ERP系统在我国建筑行业应用较晚,需要不断优化,并与先进的管理理念相结合,实现内部信息的实时沟通,建立完整的管理体系,提高企业的管理水平。

2、建设项目管理系统的常见问题

工程管理系统固然可以有效提高企业的项目管理水平,但在实际使用过程中,由于各种因素的共同影响,管理系统往往会出现不同程度的问题,如资金划转困难、周期延迟、核算不规范等。主要问题如下:

2.1项目类别的错误定义及其在项目中的应用

系统不仅需要管理费用项和收入项,还需要管理工程项目。项目建立后,可以根据项目的不同类型,将项目编码等理想信息导入系统。其中,项目类型决定了项目在系统中的流程路径,项目编码成为了项目在系统中的唯一标识。

2.2系统操作错误

管理系统包含多种子系统,而现阶段大部分管理人员操作不熟练,对上下游模块也看不懂。一般来说,操作失误是不可避免的。大量实施证明,项目管理人员经常因误操作执行命令结束项目,进而导致项目合同费用不能顺利计入,影响项目的正常开展。

2.3系统技术与管理思想脱节

系统是建立在电子技术和网络信息技术基础上的,所以我们需要提供足够的硬件条件和软件条件来适应发展。但现阶段大多数企业管理者在管理方面与系统脱节,导致系统适应性下降,进而影响使用效果。

2.4管理人员专业素质低

目前项目建设有大量管理人员参与,但各专业负责人只管理自己的工作,进而导致进度缓慢。只有问题充分暴露,才会迅速解决。同时,项目经理对系统不了解,进而导致应用效果下降。

建筑工程项目管理系统在施工项目中的应用可以使得科学技术带动项目管理水平整体提高,业务管理流程更加高效,让项目管理人员在工作中可以更加轻松,却能够掌握更多、更全面的信息,实现全方位管控。这有利于企业提高核心竞争力,在市场中有更多机会!

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