施工管理软件如何改善施工合同管理

施工项目管理信息化是当前建筑企业的主要发展趋势，通过信息化的技术手段，可以加快工作处理速度，减少管理人员手工处理数据的工作量。合同管理作为工程项目管理的重要工作之一，也可以利用施工管理软件来加强管理。本文就来介绍一下项目管理软件是如何加强合同管理的。

一、合同管理中存在哪些问题

1、在合同签订阶段，合同文本不严谨的问题较为常见，容易造成歧义和误解，导致合同难以履行或产生纠纷。另外，合同条款内容不完整，有缺陷，尤其是遗漏违约责任，将导致发生违约，合同中并没有如何处理违约的条款，造成纠纷。所以，合同签订双方应依法订立的有效合同，确保内容的明确和完整。

2、如果违反合同法的规定签订合同，那么合同是无效的。无效合同不受法律保护。目前施工企业签订的很多合同，有的以合法形式掩盖非法目的，本质上也是无效合同。签订合同前，一定要对企业资质做好严格的审查，避免伪造资质签订合同的情况。

3、在合同履行阶段，企业要加强变更管理意识，合同履行过程中产生变更十分常见，合同的变更包括合同内容的变更和合同主体的变更，不论那种变更都要按照一定的程序来进行变更，施工企业应在变更过程中做好信息收集工作，可用于变更索赔。

二、施工管理软件对合同的管理

1、合同管理系统覆盖企业签订的所有合同，并对合同进行全生命周期管理，实现合同追溯查询，大大提高合同审核效率，确保系统用户及时掌握合同的最新状态，实现系统与项目管理或合同执行的无缝衔接，实现与项目合同执行相关的项目管理，同时降低人工失误风险，提高办公效率。

2、借助专业的系统来管理合同，任何数据在合同管理系统中都一目了然，可以高效管理，并将合同管理和成本管理、资金管理工作结合起来。可避免繁琐的人工操作，审批方便规范；减少坏账，避免因信息不畅造成的坏账和损失。

综上所述，合同管理中仍存在很多问题，通过应用施工管理软件，可以对合同文件进行系统管控，以电子化的形式进行储存，查阅、调用十分方便；能够全过程追溯合同，确保合同内容的正确履行，减小合同管理风险，尽量避免产生合同方面的纠纷。